會議禮儀如何做，大家在生活中多多少少會參與到會議中，會議是工作的重要組成部分，也是上下級的聯繫紐帶。下面小編給大家介紹會議禮儀如何做。
一、服務人員
(一) 儀容儀表
1、着裝統一整潔，佩帶服務標誌，不穿拖鞋、響釘鞋。
2、服務人員長髮不遮眼，後發不披肩。要求化淡裝，不濃妝豔抹，不佩帶首飾。
3、坐站規範端莊，不翹腿。
(二)語言
1、語調溫和親切，音量適中，普通話規範。
2、語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關係”等禮貌用語。
3、對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧譁。
(三)態度
1、敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
2、 微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
3、工作差錯失誤及時糾正並當面賠禮道歉。
4、解釋問題有禮有節。
5、想服務對象之所想，急服務對象之所急，盡服務對象之所需。
(四)紀律
1、上班前不飲酒，不吃異味食品。
2、不準擅自脫崗、漏崗，不在服務場所使用電話。
3、服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
4、嚴格遵守職業道德。
(五)服務衛生
1、工作服固定，整潔乾淨。
2、定期體檢，健康合格，持證上崗。
3、勤理髮洗手，勤修指甲。
4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒，擺放整齊。
二、會前服務
(一)根據會議主辦單位的要求，明確會議服務要求，並提前落實會議場所及會場主席臺、發言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等，並提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。
(二)及時做好會場衛生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。
(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內座位牌擺放整齊。
(四)會議服務人員應提前1小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，並備好茶水，打開音響。播放輕音樂，同時打開安全門、照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，提前半小時開啓。
三、會中服務
(一)會議服務人員在與會人員入場前，應站立在會議廳門口兩側，有禮貌地向賓客點頭致意，並說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。
同時對已入座的客人，及時遞上茶水、溼巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。
(二)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度，發現問題及時報告和處理。
四、會後服務
(一)會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，並說“慢走、再見”。會後及時做好會場清理工作。若發現客人遺留物品迅速與有關單位聯繫。
(二)會議服務結束後，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》徵求會議主辦單位的意見，以總結工作，改進服務，意見單計入年終考覈範圍。
(三)嚴格做好 工作，不詢問、議論、外傳會議內容和領導講話內容，不帶無關人員進入工作間。
安排會議禮儀服務程序
1.選擇會議禮儀服務人員
(1)從組織內部的員工中選擇。要選擇有經驗、素質好、氣質佳的人員。
(2)聘請專業禮儀公司或禮儀人士承擔會議主要的禮儀服務。專業公司和人員有豐富的經驗和專業的知識、程序，服務的質量會比較高。
2.分解工作程序
對禮儀服務人員進行分工，接站、簽到、引領等各個環節都應有相應的服務人員。
3.培訓會議禮儀服務人員
(1)對會議工作的宗旨和合作精神的培訓。
(2)對會議禮儀知識和工作技能的培訓。
3)對會議的設備和用品的使用常識培訓。
4.準備服裝用具
(1)禮儀服務人員的服裝應統一併且與會場環境協調。另外，要根據會議的實際情況確定是否準備鮮花等物品。
(2)迎接一般的與會者不需要獻鮮花。對於應邀而來的貴客不應省卻獻花這一禮節，而且必須用鮮花。不要選擇黃色、白色的菊花，因爲那是喪禮上的用花。
不同國家對於花語有各自的使用風俗，如果是迎接外賓，就要根據來賓所在國的習俗選擇鮮花，注意不犯忌諱。可以查一些禮儀方面的書籍，上面往往有介紹。
5.禮儀執行
在禮儀服務過程中，要注意幾個重點環節。
(1)接待禮儀及程序
當接待人員看到有人向自己走過來並介紹自己的身份時，應該馬上表示歡迎，獻上鮮花、主動與對方握手、自我介紹，接過對方的.大件行李(挎包、公文包由來賓自己拿着)。如果迎接者有好幾位，應該由其中的祕書或其他職位較低者向來賓介紹自己一方，從身份最高者介紹起。
(2)引領
國際通行的禮儀是“以右爲尊”，接待人員應該走在來賓的左前方一兩步引路，同時用手示意，並明確告訴來賓：“我們現在去乘車，就在離這裏不遠的停車場。請跟我來。”不要僅僅簡單地說一聲“我們走吧”就自己先走了。
(3)乘車的座次安排
在這裏主要介紹乘小轎車的禮節。首先，駕駛者的身份不同，決定了車上座位的高低;然後再根據乘車者的身份安排座次。
在上車前應當清點行李，向來賓確認行李件數，以避免忙中出錯。如果到達目的地後才發現少了行李，不但找起來麻煩，且找到的可能性不大，將會極大地影響來賓情緒和與會的興致。
一、工作會議禮儀
工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。
1.會議紀律要求
如果有工作裝，應該穿着工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，纔不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。
開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。
那種趴着、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行爲，是非常不禮貌的。
在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。
2.端正會風
我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。
如果會風不正，不僅誤事，還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。
控制會議，就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點，都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例，並由職務較高的專人嚴格監督執行。
改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多，會期過長，講究排場氣勢，都是不良風氣。改進會風，就需要：
摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議，開會必須解決具體問題。
嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。
3.那麼怎樣提高會議效率呢
一是改進會議方式。對於一般性會議，可以召開無會場會議，比如運用現代通訊設備：電視、廣播、電話、互聯網進行開會，可以大幅度節約會議成本。
二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執行。
三是壓縮內容。應圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內容。
四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間，事先都要明確規定，並且嚴格執行。
五是領導示範。會風的端正，領導的示範是必須的。和自己無關的會議，不應該參加;準時參加會議，並嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。
二、洽談會禮儀
洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。
1.洽談會的禮儀性準備
安排或準備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、佈置好洽談的座次，並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。
洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、幹練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的髮型，化淡妝。摩登或超前的髮型、染彩色頭髮、化豔妝或使用香氣濃烈的化妝品，都不可以。
由於洽談會關係大局，所以在這種場合，應該穿着正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。
2.洽談會的座次安排
如果擔任東道主安排洽談，一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的臺前幕後，恰如其分地運用禮儀，迎送、款待、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解、尊重。
在洽談會上，不僅應當佈置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。
座次問題在舉行正式洽談會時，必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會，纔可以不用講究。
舉行雙邊洽談時，應使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話，應面對正門的一方爲上，屬於客方。桌子豎放的話，以進門的方向爲準，右側爲上，屬於客方(如圖12-1)。
在進行洽談時，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯，可以安排就坐在主談人員的右邊(如圖12-2)。
舉行多邊洽談時，爲了避免失禮，按照國際慣例，一般要以圓桌爲洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來，尊卑的`界限就被淡化了。即便如此，在具體就坐時，仍然講究各方的與會人員儘量同時入場，同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。
3.洽談的三大方針
洽談過程中，雙方人員的態度、心理、方式、手法等，都對洽談構成重大的影響。
一是要依法辦事
洽談者所進行的一切活動，都必須依照國家的法律辦事，才能確保既得利益。
二是要禮敬於人
要求洽談者在洽談會的整個進程中，時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中，還能發揮潛移默化“你敬我一尺，我敬你一丈”的功效。
三是要互利互惠、平等協調
洽談是一種合作或爲合作而進行的準備。所以圓滿的結局，應當是洽談的所有參與方，都取得一定的成功，獲得更大的利益。
如果把商務洽談視之爲“一次性買賣”，主張贏得越多越好，爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗，來作爲洽談會的最終結果，必將危及己方與對方的進一步合作。而且，也會“贏得”不好的商譽。
