總經理助理崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。以下爲大家分享總經理助理崗位職責。
1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作。
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄。
3、起草、存檔整理總經理簽發的文件。
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審覈,設計方案的修訂。
5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄。
6、掌握並負責總經理的日常行程安排與協調。
7、完成總經理交辦的其他工作。
擴展資料
總經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的'“首腦”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。
第一,負責記錄和提醒總經理每天的各項行程安排,並根據總經理的個人習慣和喜好提前做好相關準備工作。比如,總經理有訪客,他個人比較喜歡用現磨咖啡招待客人,那麼助理就需要提前做好準備;
第二,負責總經理常用的工作文件的整理、打印、複印、歸檔、銷燬等相關工作;
第三,負責總經理出席各類重要場合的`事前提醒和準備工作,比如,需要演講的演講稿的準備、着裝要求的提前提醒等;
第四,總經理會議的通知、會議紀要的整理及工作事項跟蹤;
第五,總經理的工作時間的餐飲安排及其它一些私事的處理等。
總經理助理工作職責和內容:
1、負責總經理的日常工作安排,協助總經理接待重要客戶並做好相關記錄.
2、協助總經理開展計劃管理,對各部門的工作計劃節點進行跟蹤、管控;
3、協助總經理處理日常對外的事務,例如對外洽談,商務對接等;
4、按總經理的指示進行相關的內部、外部溝通協調工作,做到信息上傳下達;
5、督促、檢查總經理佈置的各項工作落實情況,並整理彙報;
6、根據要求起草文件,負責各類文件的分類呈籤、傳遞、歸檔;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作;
8、熟悉公司管理及互聯網營銷;
9、較強的文字功底、辦公軟件操作熟練;
10、協助董事長對各部門監督管理;
11、協助董事長梳理各部門流程和制度。
公司板塊
1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
2.協助總經理對公司的整體運作及各職能部門的協調管理工作;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案:總助崗位職責
5、配合總經理處理外部公共關係,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
6、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
7、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間;
8、監督執行總經理下達各部門工作任務的落實情況;
9.協助總經理進行經營決策及具體市場開發和推廣以及渠道建設;
10.負責公司管理成本預算的監督、控制和執行;
11.指導人力資源部制定並完善薪酬考覈、招聘、培訓及人事管理等制度;
12.指揮、協調和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員工關係等方面的'工作,重點是人員的招聘與培訓工作經驗豐富,能夠爲公司的發展提供保障;
13.組建優秀的管理團隊,實施人才發展儲備計劃,爲公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
14.管理各部門日常工作,負責各部門員工工作考覈、激勵及各部門資金的預算和控制等;
15.組織和推動企業文化建設與發展;
16.維護公司與政府人事部門、學校及同行業的良好關係。
會議接待
1、協助總經理處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序;
4、公司裏安雲議匯求又云議紀安;
5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問總裁的重要來賓;
日常職責
1、協助總經理處理好公司日常管理工作事務;
2、監督執行總經理下達各部門的工作任務;
3、協助總經理協調下屬部門之間的關係;
4.協助總經理做好與外單位聯繫協調、涉外法律糾紛等其他的具體工作;
5、完成總經理安排的其他工作任務。