如何提升自己的工作效率，有時我們希望一天不只24小時。可惜時間是沒法控制的，我們只能控制自己的生產率，要想提高工作效率，必須要有清醒的頭腦和旺盛的精力，那麼下面給大家分享如何提升自己的工作效率。
1、提前一小時起牀
即便你沒有早起的習慣、也可以努力培養。
把起牀鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕）、你就能多一小時安靜且不受干擾的工作時間。
多項研究認爲、早起的人工作效率高、事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢、工作時間會更多、總體心態也更樂觀。
2、制定每日事項清單
制定一個清單、列出每天待解決的實際任務、內容簡單明瞭。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服、也可以加到清單裏。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率、也會有助於實現更遠大的目標。
3、先難後易
最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之後、一天之中剩餘的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快、工作效率也會高得多。
4、清理辦公桌
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前、先花15分鐘清理辦公桌、騰出一塊乾淨的辦公區域、這會幫助你集中注意力、避免分心。不需要的扔掉、需要的文件認真歸檔。
5、早鍛鍊
早晨可以花一小段時間慢跑、或者練一些晨間瑜伽。
早鍛鍊會讓人心情更好、工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說、鍛鍊對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。
6、工作系統化
將工作整理清楚、你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化、就能一目瞭然、抓住重點、便於掌控、會幫助你突出重點。
7、一次專心做一件事
先專心把一個項目完成、然後再做下一個。
人們往往認爲同時做很多任務可以完成更多工作、其實在各個任務之間疲於奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現、事實上、同時做兩項任務反而會影響工作效率。
大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行爲感到內疚、但真正影響工作效率的不是小任務、而是大型任務。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”
8、開始說不
有時、看似簡單的話卻最難啓齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以後不能圓滿完成、一開始就別做。
9、保證足夠睡眠
這本來是常識。可如果認真瞭解下晚上睡足的人有多麼少、估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認爲、成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證麼？
也許從現在起就應該早點上牀睡覺了。睡得好可以激發工作效率、有助於保持身體健康、睡不好則會降低效率並影響健康。
10、認真整理郵件
看到收件箱裏有200封未讀郵件、只會讓你感到焦慮。但是、不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以後立即回覆、歸檔、寫草稿或者刪除、郵箱纔會井井有條。
11、切斷社交媒體
休息一下、暫時告別喧囂的外部世界、避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體、它們只會分散你的.注意力。如果必須用社交媒體工作、請注意退出個人賬戶、以防分心。
12、要通讀、不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾、不是大略翻翻而已、這點很重要。雖然我們通常感覺不到、但實際上略讀可能比通讀更費時間、因爲可能忽略一些內容、不得不回頭去找。
13、安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作、你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是、騰出大段不間斷的時間、專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱、一定要創造全心全意做事的環境、而且只處理一件事。
微軟公司發佈的一份研究報告顯示、注意力轉移後大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以、如果你做一件事總是被打斷、就得花很長時間完成。
14、戴上耳機
戴上耳機後要不要聽音樂都隨便。不過別人如果發現你戴着耳機發呆、估計不會打擾你。
15、開工以前先冥想
清晨醒來以後、花兩分鐘清理思緒、開始冥想。生活的藝術基金會認爲、清早冥想的效果特別好、因爲能讓你充滿活力、爲即將面臨的挑戰做準備。
16、取消不必要的會議
在辦公室裏面對面溝通非常重要、但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費時間。無論安排何種會議、請確保真有必要、看看你打算在會上討論的內容是不是可以通過電郵或打電話完成。
假若你計劃私人會談、最好只安排30分鐘、這樣才能迅速切入要害。人們覺得時間緊迫時、就可能很快談到重要事項。
17、做決定的時間控制在一分鐘以內
假如想每天多完成一些工作、就必須速戰速決、從縮短做決定的時間開始。
做決定可能是每天最花時間的事、要儘量縮短。其實就算花20分鐘做決定、跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。
01 停止與拖延症作鬥爭
我們都有拖延的衝動、但重要的是、我們如何迴應這種衝動。
拖延的慾望是正常的、通常來源於你的大腦對探索新奇事物的本能渴望。不管你對一件工作多麼投入、偶爾你也會產生一種想要拖延工作的念頭、轉而去做一些對於當下而言更享受的事情。
保持長期高效狀態的關鍵是承認拖延的衝動、而不是與之抗爭。
通常情況下、那些與拖延症抗爭得最厲害的人會對想要拖延的感覺做出批判。這些信念通常以消極的自我對話的形式出現：
看看莉莉。她真是個機器。她只是坐下來就把事情做完了。我真希望我能像她一樣專注！
我又犯老毛病了、我怎麼總是拖拖拉拉的？
爲什麼我就不能集中精神？
這些批判性的消極自我對話的問題在於、它給你的經歷增加了第二層痛苦的情緒：現在你不僅沒有在工作、還對自己感到羞愧和失望。
通常這時你會感覺很糟糕、以至於你更想用一些易取得的快樂來轉移自己的注意力——這會使你更加無法專注在你本來要完成的工作上了。
相反、你可以使用下面的方法來試着調整你思考問題和迴應拖延衝動的方式：
觀察並留心你想要拖延的衝動。留心任何與之相伴的想法和感覺。這也就是俗稱的元認知（meta-cognition）——思考你自己的想法。
帶偏見地接受拖延的衝動。只要承認你有拖延的衝動就可以了。但要提醒自己、僅僅因爲你感到了衝動、並不意味着你必須採取相應的行動。
確認拖延的衝動。記住、想要拖延是正常的、也是正當的。你也可以提醒自己、每個人都有想要拖延的衝動、你不是一個人。
願意忍受想要拖延的感覺。你可以告訴你想拖延的.衝動、你同意它在你工作的時候一直存在。試着接近拖延的慾望而不是逃避它、訓練你的大腦把拖延看作是一箇中立的客觀存在、而不是一個會在未來降低你工作效率的威脅。
當你習慣性地批評自己想要拖延的衝動時、你就更有可能真的拖延。所以、如果你想保持專注、做好工作、你得學着與拖延症共存、而不是與之抗爭。
愛上慣例（routine）
好的工作慣例是高度專注的人的祕密武器。
在某種程度上、保持專注總是需要努力和毅力。但這僅僅是因爲專注有時需要努力、並不意味着總是需要付出額外的努力才能做到專注。
如果你觀察過處於高度專注狀態的人、他們通常不會顯得沮喪或疲憊。相反、他們通常看起來像是“處於某種狀態中”。這告訴我們、專注的真正特點是輕鬆而不是努力。
例如、我們經常談論偉大的運動員是如何“讓一些困難的事看起來很容易做到”。他們的專注看起來自然又平和、這與我們大多數人感到困難的伸直高爾夫揮杆或保持一個困難的瑜伽姿勢時那種容易令人挫敗的努力不同。
第一、工作習慣反思、你是高效的人嗎？你有哪些好的習慣？
關於高效工作、有很多經典的著作、比如前些年風靡一時的《一分鐘經理人》、當時幾乎所有老闆都極力推薦；還有最近幾年比較火的《和時間做朋友》、以及羅振宇最近每年舉行的跨年演講。網上類似高效人士的XX習慣或XX能力等更是不勝枚舉。
相信類似的.文章、資料或書籍、很多人也都看過不少、但幾乎很難應用到實際工作中、或者堅持不了幾天就放棄。其實這也不能怪我們自己不好學、主要是對這些XX習慣或XX能力在工作中落地的形式並不清楚、況且每個人的工作性質、氛圍、條件及領導安排工作的習慣又各不相同。
客觀說、能夠做到高效的人不足十分之一、能夠做到持續高效的人不足百分之一。
爲什麼是這樣？工作很零散、壓力又很大、一路狂奔都還趕不上、哪有時間去思考別的。
但、磨刀不誤砍柴工、關於高效工作這事、定期反思工作是否高效的機制大於高效工作本身、養成定期反思和總結的習慣是能做好高效工作的基本前提。畢竟、關於效率提升這事、沒有止境、這也是社會進步的核心註腳之一。現在高效不代表未來也還是高效、畢竟周圍的變量太多、社會整體也在快速進步。
第二、結合上級工作要求、制定科學的目標或對上級安排的工作進行子目標分解。
接到上級安排時、先跟領導明確目標的具體要求、或某個目標下屬的子目標。目標明確是高效工作的基本前提、連目標都沒跟上級對齊就急於落地、很容易產生偏差、進而導致時間及資源的浪費、高效工作也無從談起。
如何科學的制定目標及工作計劃？SMART原則是應用很廣泛且非常科學的一種目標制定方法。
S代表具體(Specific)：工作指標要明確具體、不能籠統；
M代表可度量(Measurable)：工作指標量化或行爲化；
A代表可實現(Attainable)、工作指標在付出努力的情況下可實現、避免設立過高或過低的目標；
R代表相關性(Relevant)、工作指標與目標直接相關；
T代表有時限(Time-bound)、工作完成有明確時限。
第三、結合工作目標拿出高效方案並按計劃節奏落地。
1、結合明確的工作目標制定相應落地方案。越複雜的工作目標越需要詳細的落地方案、因爲這裏可能會涉及資源對接、跨部門工作或多項子目標同時推進的事項等、比如公司近期新分公司要啓動、內容就涉及多個條線分部選址、團隊組建、市場預熱、職能對接等。
這些工作必須要求同步進行、互爲協同、確保最快最完善最協調的完成、才能算是高效。至於一些常規性的日常工作只需要跟領導明確一下具體要求及時間節奏即可、並不需要搞得很複雜。方案本身是爲提高效率的、方案本身不能反而成爲提高效率的卡點。
2、嚴格控制計劃落地節奏、並保障各項工作按時落地。很多問題就是出在這塊、前面的目標和方案基本都需要跟領導逐一明確、所以、各方面都還比較高效；但一到落地層面、領導就很難逐一再去盯、員工由於自身協調能力差或把握節奏能力弱、甚至是懶惰、導致工作進度一拖再拖。
工作進度管理是一項核心能力、只有嚴格控制計劃落地節奏、並保障各項工作按時落地、工作方案及安排本身才有意義。個人嚴格按方案要求進度保質保量完成各個階段性子目標、遇到不可控延時風險及時上報、確保整體進度都在正常節奏上。
