在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家收集的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、辦公用品管理條例
１、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。
２、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。
３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
６、辦公用品爲公有財產，不得損壞、遺失、據爲已有。
二、辦公用品借支條例
１、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。
３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能註銷借條，並由祕書處保管。
４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
５、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。
爲加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本着勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審覈，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯繫印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人爲單位進行發放。
2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
爲加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一採購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批准後方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批准，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批後方可購買。
四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，並附原始購物交款憑證，返回單位後，按程序經領導審籤後予以報銷。未經領導批准擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
一．集中採購和管理的原則
.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。
.保衛物業部要設專人負責，加強管理，爲各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店爲單位設專人管理，並按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，
.財審部負責覈算並制訂各單位的預算費用和考覈指標。
.人力資源部根據考覈指標對各單位實施考覈。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部徵得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會籤後，報總經理審批。
三、辦公用品集中採購的範圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
四、集中採購程序
.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部覈定、總經理批准的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審覈批准後，於每月日送達保衛物業部。
.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審覈彙總，並上報主管副總經理審批。
.保衛物業部根據領導批准的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式採購，其他零星物品採取貨比三家的形式實施集中採購。
.保衛物業部採購用品後，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。
五、實施中注意事項
.計劃內採購須填制《物品領用計劃表》見附表
.購置計劃需註明序號、名稱、規格、單位、數量等並由主管部長、店長審覈簽字。
.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責採購，或由保衛物業部委託該部門自行採購。
.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。
.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委託相關部門自行採購的，自採購後日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。
.各部部長、門店店長爲實物負責人。
六、具體要求
.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。
.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
.保衛物業部採購所需用品時，須本着質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的採購基地，建立互惠合作伙伴關係，長期合作。
本辦法適用於集團所屬各企業，機關各部室。
本辦法由保衛物業部負責解釋。
第一章總則
第一條爲保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。
公司爲部門購置的書籍、雜誌和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前爲其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的'管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門爲最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一覈准，上報董事長；
第四步：董事長籤核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋
給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。
爲加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考覈)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司覈定。
三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司覈定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格覈定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用覈定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部覈定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、覈定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審覈後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間爲每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審覈。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
爲更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備（電腦、打印機、電話機、複印機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。
5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人爲因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應爲辦公所用，不得據爲己有，挪作私用。
第一章總則
第一條目的
爲適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本着節約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度所指辦公物品爲單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、複印機、打印機、傳真機等）以及辦公傢俱（含桌、椅、櫃等）。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。
1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公傢俱及辦公設備。
2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公傢俱及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理：
2、組織各部門行政物品管理程序監控；
3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門資產負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。
第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人爲破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品採購
第七條辦公用品採購
1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。
第八條辦公類服務採購
辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程序選擇服務供應商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公佈服務供應商範圍內選擇。
第九條辦公資產採購
1、辦公資產採購計劃辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計劃》並納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過後提交辦公室彙總。
辦公室彙總各部門《年度辦公資產採購計劃》後編制單位年度採購計劃，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計劃。
2、辦公資產臨時採購報批
各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附件二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。
3、實施採購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購報價單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據採購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細複印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。
2、辦公用品每月第一週領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發後辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理
1、資產調撥
部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。
2、資產報廢
由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。
3、資產的租用、出租和外借
（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應儘量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。
（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產的日常維護、維修
（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計劃，並納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
（4）辦公室接到申請單後，需對報修設備進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較爲複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產使用部門負責人簽字確認。
（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。
（5）由於人爲原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產的年終盤點
（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產管理辦法》
（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。第十三條本制度自頒佈之日起執行。
第一章總則
第一條爲加強公司辦公用品的管理,規範辦公用品的採購和使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於機關各部門辦公用品的採購、領用、報廢及打字複印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、複寫紙、標籤、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相器材、電話、空調、辦公桌椅、沙發、文件櫃、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的採購
第四條各部門應於每月25日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品採購申請單》,主管領導審覈,交辦公室。
第五條辦公室統一彙總各部門的採購申請,並經覈查庫存情況後填寫《物品採購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施採購;對於金額在500元以上的辦公品,須呈報總經理同意後方能採購。
第六條各部門採購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品採購申請單》時應在備註欄內註明原因,經辦公室主任同意後,由辦公室負責採購。
第七條爲有效完成採購任務,所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統一負責。
第八條對專業性物品的採購,由所需部門協助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則,採購時應貨比三家,務求價廉質優。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規格、數量,確保質量。
第三章辦公用品的管理和發放
第十一條辦公用品由辦公室統一保管,並指定專人控制發放。
第十二條辦公用品的領用必須認真履行手續,填寫《辦公用品領取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人爲損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或複印,因特殊情況需外出打印或複印的,經主管領導審批,報辦公室備案後方可送出。
第十六條辦公用品的採購和使用實行月統計,截止時間爲每月月終,在每月生產經營會上通報,年終進行彙總。
第十七條辦公室每次採購後,憑採購發票和《物品採購申請單》、《物品採購計劃表》報辦公室主任審批後方可報銷。
第十八條在外打字複印的費用,由辦公室根據備案資料,簽署結算意見,每月結算一次,由財務部根據資金情況在年終時予以支付。對於未在辦公室備案的打字複印費用,財務部不得支付。
第十九條對於決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數量及其他有關事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
第一章：適用範圍和主題數據
爲了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規範我公司辦公用品的採購和使用，本着勤儉節約、利於工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品採購
辦公用品採購細則
第一條：原則
爲控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的採購由行政部門統一負責。
第二條：辦公用品的採購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定採購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。
第三條：採購規定
在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店採購或訂購的方式。
辦公用品的採購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買複印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人蔘與談判和四處採購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
採購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份採購訂單，經行政部門確認後直接從相關商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據採購訂單。卡片上應註明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨後，應根據採購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統一向各部門採購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品採購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審覈，並將審覈結果與申請一起保存，作爲審覈和檢查未來使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類、領用和報廢
第六條：辦公用品分爲易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、複寫紙、標籤、便箋、橡膠、夾子等
2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、塗改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條：管理與發放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批准的費用標準發放給用戶。
2、採購人員將採購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格覈實物品單價，計入收貨部門（人）費用，並於每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、覈實各部門辦公用品費用及相關規定：
（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》後完成。嚴禁先借後收的行爲。
(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每週三統一領用，其他時間嚴禁領用。
(3)、批准的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。
(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水塗改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換爲舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算爲準，截止日期爲每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審覈。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批准的辦公用品成本定額標準，嚴格控制採購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批准。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批准。經主管領導審覈後，總經理應特別批准費用的增加。
(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，並在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。
一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示後自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單隻可領用一個,檔案袋每單隻可領用兩個。
五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示後由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)並讓相關人員簽字後方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,並記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待覈實清楚後准許離開並領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部覈實後方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續爲報銷人拿着辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備註清楚後報銷,報銷時間爲每週三、週四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好爲公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。
一、編制目的
爲規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公用品的管理。
三、辦公用品採購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。
2.辦公用品的購買應本着“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。
5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用;不得用辦公設備幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。複印紙應用於複印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。
6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障,由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
第一條 爲進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方爲有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審覈，分管副總和總經理審覈簽字後，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期爲三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
第一條辦公用品做爲企業的必須開支,在公司的運營費用中佔有一定的比例。爲了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障,任何情況下都應節約使用。
第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作爲發放用品的依據。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單後,再行發放。
第六條對於可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管覈准同意後,到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。
第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批准後,再行購買,配發。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數,賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人爲損壞,應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監督,如發現有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管審覈,並報總經理批覆後,到辦公室辦理報廢註銷手續。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。
第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒佈之日起實施。
爲規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程序統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程序購買。
二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。
四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，覈算費用後，予以公佈。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人爲損壞現象，則必須照價賠償。
