如何更好的進行時間管理，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閒下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。問題的關鍵在於個人時間管理的技巧。下面分享如何更好的進行時間管理。
如何更好的進行時間管理1
1、問題分析。不區分問題的原因和現象，結果必然丟失實質性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。
2、選擇餘地。在任何特定的情況下，都應當能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
3、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視爲一種決策——下決心不解決問題。
4、拖延。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養成了拖延的習慣，使你失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。
5、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更爲得要的工作（否則就得親自完成這些任務)；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，並提高了整個組織的效能。
6、授權（決策層次)。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便於獲取有關事實的儘可能低的層次。
7、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：“不經過我的同意，什麼也不要做”的結果。
8、例行公事（瑣碎事務)。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合併。取消。授權或減少到儘可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，並有選擇地忽略不必要的材料。（參見第30條例外管理)
9、合併。在安排學習時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重複的活動，並盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。
10、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題（即在執行計劃過程中產生的實際偏差)，以便及時進行糾正。
11、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差，才應該向主管人員彙報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關係的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需瞭解”概念。
12、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。
13、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認爲，他的時間正用於應該用的地方，而不是用於實際用的地方
14、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作爲有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重複1次，以免恢復低劣的時間管理方式。
15、預料。事先有所準備的活動一般來說比事後補救的'活動更爲有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，併爲這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。（墨菲第三定律)
16、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃着失敗。
17、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該於前一天下午或當天開始時制訂出來，並與近期的目標和活動相一致。
18、目標。較有效的結果一般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。
19、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。
如何更好的進行時間管理2
一、記錄和分析時間
做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。
平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。
很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。
找到那些浪費你大量時間的點，然後儘量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩遊戲，刷微信等等。再比如心情鬱悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。
對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。
二、確定目標，制定計劃
結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一個星期爲一個大的目標單元是比較合適的，因爲我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。
目標要符合SMart原則
1、目標必須明確而清晰
2、目標必須可以衡量
3、目標必須契合實際，可以達成
4、目標要有確定的時間限制
制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。
怎樣讓任務不拖延
有時候，我們可能會因爲一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是:、前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。
問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。
學習的上面，生活的上面，工作的上面，看着這個月完成的這麼多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三、任務劃分，要事第一
把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。
四象限分類法
根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分爲:、重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。
1、明確目標
2、制定計劃
3、劃分輕重緩急
四、量化時間
給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。
這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。
工具:
奇妙清單，紙和筆
預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。
五、寫下每天最重要的三件事
列出清單，通過四象限、劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。
早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？、緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？
每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因爲你已經把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六、鎖定目標，專注執行
在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。
一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也儘量不要讓外部的環境來打斷你。
七、養成早起的習慣
每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。
八、反思總結，改進計劃，加快工作流程
低頭走路，也要擡頭看天，每天，每週都要留給自己反思和總結的時間。
每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，爲什麼沒有完成？如何改進？
對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據覈對經驗積累的行動清單來快速執行。
九、充分利用好碎片化時間
碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件儘量集中在一起做完。
碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。
根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：
1、碎片的時間做碎片的任務
2、碎片的時間做整塊的任務
3、整塊的時間做碎片的任務
4、整塊的時間做整塊的任務。
十、制定獎勵，正向反饋機制，培養成就感
比如每天完成任務簽到打卡，每完成一個目標在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養我們的成就感和自信心。
我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續而高效地去做一件事情。
如何更好的進行時間管理3
1、要事爲先
要事爲先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裏有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。
2、記錄時間
知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘爲一個單位(例如:1:00-1:15等車，1:15-1:45搭車，1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3、零散時間
使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
4、有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹，使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個爲自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能幹的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。
