在生活中，我們每一個人的每天都是24個小時，作爲一個普通人，每天除去睡覺的8—9個小時，在除去吃飯，洗漱，上廁所等瑣碎的時間，能真正用來學習成長的時間真的是少之又少。接下來小編整理了我們該如何進行時間管理的相關內容，文章希望大家喜歡！
1、創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2、爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克·吐溫曾經說過：“如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃，如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、學會委派/外包
授權和外包可能會變得有點棘手。對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報。
7、減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道：“在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀”。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。”例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。
8、改變你的時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6：30，提前一個小時起牀。就我個人而言，我發現早上5：15是一天中最有效率的時間，因爲它給了我鍛鍊的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在週末早點起牀，或許還能減少看電視的時間。
9、在工作和會議之間留出緩衝時間
立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。
如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。安排緩衝區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩衝時間量。
10、組織起來，只做一件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2。5天的時間去尋找放錯地方的物品。因此，與其浪費這些寶貴的.個人時間，不如把它們組織起來。
首先，爲所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認爲過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、使用在線日曆
長期以來，日曆一直是管理時間的基本工具。然而，在線日曆已經將這一點提升到了一個新的水平。這是因爲你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重複發生的事件。
12、停止追求完美
如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裏，任何事物都沒有什麼是足夠好的。這也意味着你會一次又一次地重複同一個任務。那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因爲它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。
13、直接說“不”
拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閒時間。
15、灌輸習慣
《習慣的力量》一書的作者查爾斯·杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞。簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛鍊、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。
