在現在社會，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的倉庫管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1、目的
爲了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類
公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收
（1）倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；
③對進庫品已損壞的不驗收；
④檢查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據具體狀況而定。
（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4、入庫存放
（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
（3）對即將過期物品就應及時檢查清理。
6、物品出庫
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；
（2）發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；
②領料員要填好出庫單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；
③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
7、盤點
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
（2）將盤結果列明細表報財務部審覈；
（3）盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善保存。
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2、對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫：
a）未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。
b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c）與要求不貼合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。
倉庫管理制度(紡織企業)
1 目的
規範原料倉、成品倉、五金倉的管理。
2 範圍
適用於公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。
3 職責
3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。
3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件，機臺配件，各種潤滑油，日常用品，生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。
4 工作內容
4.1 原料倉管理
4.1.1原料倉管理機制
原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據統計和具體業務的指導。
4.1.2 原料倉進倉、驗收制度
原料進倉時如下雨，要在指定的地點卸貨；如不下雨但地上有雨水，要在地上鋪上防水布，以防棉花浸溼而黴變。
隨車來的散包，如可以分清批號，通知排包工及時打包並放回原批，如分不清批號，要通知棉檢及時處理；零包（包上有完整批號，但數量很少）要按產地、批號分開放置，並及時通知棉檢處理。
每批棉花進倉時，倉管員要根據經營部提供的產地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料，及時覈對有關信息，如有出入，應及時向倉庫主管彙報。
每批棉花進倉時，應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。
根據檢斤單算出的淨重如與經營部提供的淨重相差超過國家規定，要及時報告，經營部據此向供應商索賠。
根據經營部提供的公定重量辦理進倉。
外購落棉、下腳料進倉時，應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。並以此重量辦理進倉。
本公司回用花、下腳料進倉時，以包頭重量進倉，並按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符，按包頭重量進倉，如不符，責成進倉部門重新稱重並按新重量辦理進倉。
進倉後的原料必須在一天之內按分批後的批號、數量準確報給棉檢室，以便抽樣檢驗、安排使用。
4.1.3 原料倉存儲、堆放制度
在倉庫地面畫線指明原料堆放區域。留出牆距0.5米，縱橫各2米寬的井字形通道，以利倉庫內的空氣流通。
原料進倉以後，必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。
原料堆垛要整齊有致，層與層之間交叉放置，保證安全穩妥。在堆垛時，棉堆高度應在四層以上，十層以下，並依每批的總件數及高度要求，算準底包數，以儘量利用倉庫空間，增加庫容。
每批原棉進倉後必須掛牌，標明每堆（批）棉花的產地、批號、等級、數量、進倉時間等。
倉庫大門要每天打開，使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮溼天氣時，必須適當地進行排氣，防止棉花受潮或溫度過高。
正常生產時，倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室，轉紡前夕一星期內，每天報數。
發黴、變質的棉花，要另行放置，及時通知棉檢和相關部門協商處理。分級室退回的棉花應單獨放置，並註明原因，以便安排使用。
4.1.4 原料倉出倉制度
原料出給生產車間時，要嚴格按棉檢室開出的《領料單》上的等級、批號、件數，出倉，並監督排包工的拉包工作，絕對不允許出現錯批、錯包現象。並按公司規定辦理出倉手續。
回花、下腳、廢料出給外單位時，要有兩名倉管員在場共同監督出倉。同時， 應按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式3份：自存一份、經營部一份、財務部一份。
4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制
成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。
4.2.2 成品倉進倉、驗收制度
包裝組每天統計包裝好的成品數量後，填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤後，在《入庫單》上簽名確認，安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫，並按要求堆放整齊。
包裝材料及輔助材料到廠後，倉管員以發票爲準，覈對供應商提供的送貨單，確認品種，規格，數量無誤後，安排搬運到倉庫，倉管員在旁監督，安排堆放位置。並立即通知有關部門進行驗收。
4.2.3成品倉存儲、堆放制度
倉庫裏成品、包裝物及輔料要劃分不同區域放置，不同品種、規格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置，且做好標識。
成品的堆放在做到既方便盤點、出倉，又能有效地提高庫容。
4.2.4成品倉出倉制度
棉紗成品出倉時，倉管員根據經營部發出的《產品出倉通知單》安排裝車並填寫《棉紗成品出倉單》，經顧客或顧客的委託代理人覈對無誤後簽名。顧客或顧客的委託代理人憑此單到經營部辦理有關手續。
有樣品紗時，倉管員開出《棉紗成品出倉單》，經營部有關人員簽名確認，提貨並交給顧客或顧客的委託代理人。
需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》，領料人簽名確認，並立即運走所領用的物料。
4.3 五金倉管理
4.3.1 五金倉管理機制
五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計，財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。
4.3.2 五金倉進倉、驗收制度
物料到倉庫後，倉管員立即通知相關的採購員,確認所採購的物料的品種、規格、數量等資料。採購員確認後，由倉管員通知下列人員進行驗收 a、重要物料（關鍵的工藝部件），由採購員與品管部進行驗收。 b、進口件，由採購員與使用部門進行驗收。 c、一般物料，由採購員與倉庫進行驗收。
各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品，退回五金倉庫管理。
倉庫填寫《入庫單》。
4.3.3 五金倉存儲、堆放制度
倉庫在地面劃線指明物料堆放區域，並根據物料的性質，分類、分區域放置。能上物料架的一定要上架，不能上架的要在指定區域擺放齊。危險品單獨存放，並與其它物料保持足夠的距離。
同類物料要按一定的規則擺放，每種物料都必須用物料卡標明品種、規格、單價等信息。
入庫的廢舊物料單獨存放，可再利用與不可再利用的要分開放置，且做好標識。
4.3.4 五金倉出倉制度
各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料，倉管員必須拒絕發料。
各部門指定人員需到五金倉領用物料時，必須持經本部門領導簽名同意後的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規格、數量等發料，不得多發、少發。
各部門領料人員和倉管員共同覈對所領物料的品種、規格、數量，由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。
情況緊急時（如晚上車間壞機時），在得到倉庫主管明確授權的條件下，倉庫可以先予發料。但必須在第二天將手續補辦好。 5 相關文件 無
6 質量記錄
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門，積存着公司大量財產，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動，同一切擾亂破壞安全的行爲作鬥爭。搞好內部治安，維護正常秩序，確保安全生產。
2.切實貫徹“預防爲主、防消結合”的安全方針，嚴格執行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規定”，做好安全管理工作，確保財產安全。
3.倉庫管理工作必須堅持：領導負責，依靠羣衆，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員，必須主動申請，經許可後由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質進入倉庫，違者罰款40元，並同時予以沒收。任何人不得在倉庫區吸菸，違者每次罰款100元，情節嚴重者直接報告相關部門。
4.非本公司業務人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧譁、吵鬧。
5.攜帶領料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的夜間安全保衛工作，報警裝置必須於每天下班前由責任人(物流部指定)開啓報警功能定期對設備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時，必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發現情況及時向負責人彙報，做好記錄，以分清責任。
3.夜間警衛人員是當然的義務消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，並注意保護現場。
4.如因玩忽職守，使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防爲主，防消結合”的方針。
2.義務消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練，經常進行消防演習，掌握消防技術，提高消防素質。
3.按照倉庫、貨場佈局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設施，經常養護維修，保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查，發現隱患，及時排除。
6.要與公安消防部門經常保持密切聯繫，與友鄰企業、部隊搞好聯防。
一、目的
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，數據準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向客戶，服務周到，降低費用，加速資金週轉。爲有效提高工作效率，明確工作流程，特制定此管理規定。
二、適用範圍
公司所有聘用的從業人員
三、倉庫管理職責
1．及時、準確維護庫存管理制度，確保倉庫物品的'帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物品標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；
2．做好倉庫物品的收發存管理，嚴格按流程要求收發物品，並及時跟蹤作業物品的發送，協助財務成本管理組對物品採購與成本的控制和監督；
3．與售後、銷售人員密切配合，做好物品的調度工作，切實履行物品儲備和配送的物流職能，並及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量採購等異常情況；
4．對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分佈，按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；
6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售後與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。
四、倉庫管理規定
1、公司倉庫由指定專人負責。
2、採購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包覈查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單（倉庫管理員的發貨清單）。
6、庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，並辦理外借手續。
7、每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內嚴禁吸菸，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼於明顯位置，禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫後倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2、物資入庫後，需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 b）三清：配件清、數量清、規格標識清。 c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正。
六、物資的領發管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品，並確認覈對物品的型號、規格、數量等。
2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無庫存，應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權制止和糾正其行爲。
5、三包件要做好相應的標識與說明，倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。
6、售後或營銷人員提貨到倉庫後，由倉庫管理員按清單進行檢收貨物，驗收無誤後應按倉庫規定區域進行擺放；
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯繫供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區，由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對採購來的不良物品需要及時通知內勤人員，並由內勤與供應商協商解決。
13、對於不良物品不可以辦理出入庫用續，退貨物品的處理，需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質維護：貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，對於錯誤標示及時更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由於銷售或售後計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2、報廢物資退庫，倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
十、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、覆盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
2、倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。
3、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
4、做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
5、對於長期庫存（既超過質保期限的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。
6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多餘，倉庫管理員必須及時配合售後做好退庫工作，退貨需查清餘料原因，覈對材料的應餘數，及時辦理退庫手續及入帳。
7、對於殘餘的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，並將倉庫內的物品整理到指定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。
2、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
3、倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等），其中物品擺放區內要分類存放，且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防範。
十三、應急情況處理
（一）遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時採取相應的措施。
（二）滅火使用泡沫及乾粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
1.庫內嚴禁煙火，非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸菸、禁止明火照明或明火作業，庫區應備有有效的消防器材，接按照醫院有關的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開時，應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據藥品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫溼度計，注意觀察室溫，室溫超山規定時要及時採取措施。
5.不同性質藥品要分類存放，妥善保管，保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險櫃，有專人保管，專人發放，存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z，保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記，做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作，合格藥品與不合格藥品分開存放，保證藥品質量。
8.性質不穩定，容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查，保證其存放條件安全可靠，防止一切事故的發生。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2、對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總經理或部門主管批准的採購。
b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c）與要求不符合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的：
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。
（二）及時爲生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
（三）及時爲銷售部門提供合格優質的產成品。
（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部彙報數據。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件；
2、橡膠件；
3、標準件；
4、電子件；
5、電機；
6、軟化劑；
7、外加工；
8、包裝物；
9、產成品；
二、原材料入庫。
外購原材料到貨後，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，並仔細覈對物資的數量、規格、型號，覈對無誤後入庫。
三、產成品入庫。
（一）經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。
（二）對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
（一）待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。
（二）在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。
七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放：
（一）凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
（二）用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。
（三）非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。
（四）物資（包括成品）的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，覈對規格名稱，並及時登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。
（五）廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
（一）物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。
（二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
（三）倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。
（四）有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
（五）做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。
（七）對於長期庫存（既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。
（八）非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，覈對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。
（九）對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
（一）遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時採取相應的措施。
（二）滅火使用泡沫及乾粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
十三、庫房管理規定
（一）公司各類庫房由指定專人負責。
（二）採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包覈查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
（四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
（四）嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。
（五）庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，並辦理外借手續。
（六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
（七）嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。
（八）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
（九）庫房內嚴禁吸菸，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼於明顯位置，禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。
（十）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒佈之日起實施。
1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理，確保設備收發貨的準確性。
2、每月正確盤點庫存，每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規範貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業設備產品業務知識。
一、倉庫的保管員爲防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患後方准入庫。
三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標誌,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸菸、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便於取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,並確保任何時候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,並打火警電話119報警,事後協助查明原因,提出處理意見。
一、總則
1、爲保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本制度
2、本制度適用於公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任範圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護，入庫、出庫記錄。
三、申請採購
根據物流計劃，生產計劃，掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存，庫存降到安全庫存量或控制標準時，可提出採購申請，制定採購明細申請單，有關經理進行審覈批准，遞交採購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收覈對，做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，儘快驗收完畢，如有問題及時反映採購人員，以便得到解決。
3、材料驗收合格後；應及時辦理入庫單，同時覈對訂購單、發票、接收數量，覈對無誤後入庫簽字，並及時登記上帳，利用已有標示或新加標示和使用卡片標籤等，標明物品規格、型號、名稱、數量，做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完後，倉庫進行產成品入庫、記錄，產成品入庫後進行批號、生產日期及數量覈對，加已明細標示，如有批號於生產部包裝不符，及時通知倉庫負責人，倉庫負責人採取查找原因及時解決。
5、對於退回成品進行數量覈對，清點，反映生產部、物流部，取樣分析，進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、乾燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置，堆放合理有序，堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊，怕潮溼物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防溼，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
4、對於產成品溫、溼度要求高，在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放，加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本着先進先出的原則，及時審覈審覈發料單上的內容是否符合、是否準確，做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨，以免發生差錯。
3、按照材料保存期限，對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料儘可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃，明細批號、數量校對後，首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標籤，發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、乾淨、密封、異味等檢查，檢查完好時，準備發貨人員覈對數量、品名發貨，裝卸工進行快速度裝車，裝完倉庫負責人進行覈對封箱，開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完後，進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表，以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點：每週倉庫管理員進行自身盤點，主要覈查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點：每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次，覈對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點：每年年終，倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存，對盤點情況並記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作，倉庫嚴禁吸菸，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
1、物料倉庫應有牢固的房頂，牆壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明，一般物料倉庫用白熾燈加防護罩，菸酒倉庫使用防爆燈，並將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時，應關閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸菸，並應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距'：即燈距不少於0.5米，頂距、牆距不少於0.3米。柱距、垛距不少於0.1米）。
4、存放貴重物品的倉庫，要安裝防盜報警器，並配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊，定期盤點，做到賬物相
6、存放安全應有專人負責，門鑰匙有專人保管，嚴禁無關人員進入倉庫，不得在倉庫內會客。
1總則
1.1爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合公司實際情況，特制訂本規定。
1.2倉庫管理工作的任務
1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。
1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫，包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫，以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料（包括原輔材料、外購件等）到達後，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明採購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱（採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱），備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第一聯交財務部門，第三聯交採購部門。
2.2委託加工材料加工完後回公司，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目，備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部門，財務部在“委託加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續，由採購部門填寫入庫單，入庫單上註明“贈送”，採購單價填“0”。
2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續，生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點，一式四聯填寫入庫單，經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬，第三聯交生產車間，第四聯交生產管理部做產量統計依據，第一聯交財務部作爲成本覈算和產品覈算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散，但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點，並應時常清查、覈對。
2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時，根據2.1、2.2規定辦理入庫手續，同時辦理領用手續，以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改，否則無效。
2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的，由領料人填寫一式三聯領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱，經領料部門領導覈准簽字，倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本覈算依據，第二聯倉庫作爲登記實物賬的依據，第三聯退給領料人作爲車間物料消耗的考覈依據。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的，應事前一式三聯填寫生產領料單，領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量（實領數量暫空缺），經領料部門領導覈准簽字，並告知倉庫保管員後方可用料裁切，下料工在裁切完工後一小時內，根據實際使用數量（包括裁切中的合理損耗和非正常損耗）在領料單上填寫實領數量，將領料單交倉庫保管員，否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領用的，由領料人一式三聯填寫領料單，經領料部門負責人簽字確認，倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的，倉庫應建立工具領用、使用臺賬，實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用，不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名，並應在七天內歸還。如還需借用的，另行辦理手續。
3.5委託加工領用材料的，由採購部門一式三聯填寫領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱，經採購部門負責人確認簽字，倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部，財務部在“委託加工臺賬”上進行登記。
3.6產品銷售出庫，成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單，出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱，經生管部、財務部審覈簽字，總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬，另第二聯交財務部，第三聯交生管部。
3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門，倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條，放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由，門衛必須覈對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改，否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程序發貨，嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料，否則當事人按30元/次處罰。
3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。
3.11車間餘料退庫或領用物料有質量問題的退庫，應填制一式三聯紅字領料單（如填寫的退庫單是藍字領料單，數量應以負數表示），並在備註欄內寫明退庫原因，不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫採用計算機內網系統設立倉庫實物賬，設置實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬，倉庫只覈算數量，不覈算金額，同時，在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡，保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司總經理，並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對，如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門覈實，並報有關部門和總經理批准，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資採用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。
4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等，採用不同的堆放方式，既要提高貨倉的利用率，又要保證物資的進出和盤點方便。
4.7對於某些特殊物資，如乙炔、油品、油漆等，應有專人負責，並設置明顯標誌。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的，必須經倉管員同意，並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸菸。
4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，保障倉庫和物資財產的安全。
4.10倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由倉庫負責人進行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作單位。
4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的，倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
5本規定從下發之日起執行，以前的相關規定同時廢止。
一、貨物入庫
1、倉管員接到收貨通知後，安排好貨位，準備好必要搬運工具。
2、倉管員對到貨物品進行清點，數量符合要求的通知驗收員驗收。
3、驗收員在驗收貨物過程中，如發覺數量不符或貨物破損，性能變質時等問題時，應及時與質量管理人員聯繫，經質量管理人員批准後辦理相關憑證，方可進行入庫。如有問題不能入庫的及時和採購部門、供應商聯繫，及時退換貨。
4、入庫品驗收合格無誤後，填寫相應《入庫單》，註明到貨時間，數量，批號，規格等數據由倉管員簽字確認後方可生效。
二、保管管理規定
1、貨物的儲存保管，以物品的屬性、特點規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件劃區分工。考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施，預防貨物受潮、受損。
2、物品堆放原則：根據貨物特點，必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明堆齊。
3、倉管員對倉庫貨物負有經濟責任和法律責任。如有損壞、丟失等倉管員應及時報告上級主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。
4、倉庫貨物，一律不準擅自借出或擅自使用。
三、出庫管理規定
1、銷售部開具《出庫單》，經部門主管簽字後，派送至倉庫，發貨員按出庫單所列品名、批號、規格、數量、有效期等內容準備貨物，將貨物放置發貨區。若有內容不明確應即時與銷售部覈對、確認。
2、貨物放置發貨區後及時通知複合員，對貨物進行復核，與發貨單要求相同的進行拼箱發貨。要求做到：“三覈對”、“五不發”，“三覈對”：出庫單與實物相覈對、出庫單與裝箱清單相覈對、裝箱清單與實物相覈對。“五不發”：無計劃不發、手續不齊不發、塗改不清不發、規格批號不對不發、未驗收入庫不發。
3、交貨期限：
⑴正常庫存產品15:00前接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當日出庫。
⑵公司對15:00後接獲的《出庫單》，次日出庫，如需當日發貨需支付相應的加班費用。
⑶15:00爲暫行時間，本公司權進根據發貨量有行調整。
4、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。
四、發運管理規定
1、貨物的包裝：
⑴貨物出庫封箱前，倉管員應仔細覈對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符，經覈實無誤簽字確認後，附上裝箱清單後方可封箱。
⑵所有物品必須按其性能、屬性包墊好，採取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。
⑶所有發運物品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，並在《發貨記錄》上登記簽字。
⑷發往外地的貨物如需用木箱裝運，則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。`
⑸如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運：
⑴按類搬運，搬運貨物時應小心輕放，不能猛撞，嚴禁一切人爲可能損壞貨物的形爲。搬運人爲損壞，由相關責任人負責，並按貨物實際價值賠償。
⑵搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知採購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司籤批的領用單,經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批准數量、質量領取、發放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對於工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥爲保管,平時應上鎖,節假日加封條。
12.按時做好庫存報告並向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫範圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
第一章
倉庫管理規定爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、爲防止公司材料資產流失，公司用於工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的傢俬和擺設品，公司可以指定專人驗收後交倉庫）都必須先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分爲：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象，公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入賬後再按手續領出）。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。
9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區，任何人員不準吸菸，違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交採購員，防止採購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
3、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商，有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應，不予驗收簽名，並將情況及時通報採購員。
5、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
6、造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
8、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作，以便於以後搞好售後服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙後認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單註明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料採購的店名）等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單後，立即覈查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審覈。
3、材料員根據訂購單認真審覈（包括到工地實際測量數量等）並與工地溝通後，提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。
4、採購員（供應商）在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫後，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責任提出倉庫管理的合理建議。
2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
一、倉庫分類：原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等；
二、倉庫選址基礎條件：
１、通風性和自然光線好；
２、不受潮溼、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響；
３、跨地區週轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近，自然環境和交通運輸便利，充分利用
地方優惠條件；
三、倉庫管理需要控制的因素：
重點控制儲存數量、週轉速度、季節性物資控制、呆廢物資管理；
四、倉庫內部設施管理：
1、安全設施管理：物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理；
2、料位存放管理：根據物資的體積、重量、質量、價值以及收發頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等；
3、搬運工具管理：對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理；
4、物資位置標識管理：對物資擺放位置分區分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理；
五、倉庫應視其實際情況劃分爲合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區，並制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理；
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與物資架分佈情況制定出庫區平面定置圖；
七、經核點後的物料，倉庫管理員應視其情況存放，並辦理相關手續；對於檢驗合格品，應分類存放於合格品存放區；對於檢驗不合格品，應存放於不合格品存放區內進行隔離和標識，防止不合格品誤發誤用，並即時處理；對於未檢驗的物料，應存放於待驗區；對於易燃爆物品，應存放於危險品倉庫內。
八、領用物資，應由領用人填寫《領料單》，經本部門主管批准後，方可到倉庫領料。成品發貨時，必須憑審覈無誤的《發貨單》發貨；
九、物料入庫或發放後，倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時，要做到字跡清晰，內容完整，並堅持日清月結，憑單記帳，不跨月記帳；
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓的現象發生，並及時報告；
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛生，並注意通風狀況，檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況，發現隱患或異常現象應立即報告；
十二、要按時上報各類呆廢物資，並按規定處理；
十三、要及時將需退供方之不合格品退回；
十四、倉庫管理員要定期盤點，並編制盤點報表；
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作；
十六、要按時上報各類報表，並保存好各類憑證和相關資料；
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評，不斷髮現問題和解決問題。
