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如何做好綜合性文員工作

來源:秀美派    閱讀: 2.36W 次
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綜合性文員說白了就是什麼工作都做,綜合度非常高,全能手,接下來小編整理了如何做好綜合性文員工作的相關內容,文章希望大家喜歡!

如何做好綜合性文員工作

員工績效考覈

組織每個月或每個季度員工的績效考覈,審覈績效考覈的結果是否合理,對不合理的情況,需要退回重新考覈,並組織績效考覈的面談,員工不同意考覈結果,需要協助上訴。

日常辦公用品

行政工作中最常提到的就是辦公用品的採購,還需要學會比價,商議,爭取以最低的價格買到最優的東西,並尋求長期合作,以提高自己的工作效率。

部門員工招聘

有的部門尤其是和公司總部不在一起的部門,還涉及到一線員工的,由於一線員工的流動性較大,人事很可能會把一線的招聘交接給部門文員。所以要懂得如何篩選簡歷安排面試,以及去人才市場的招聘。除了這些,一般如若涉及到本部門的人員需求,還需要協助人事進行校園招聘。

員工入職離職轉正事宜

負責辦理本部門的人員入職、離職和轉正情況,和人事部做好銜接工作,組織員工轉正答辯,收集整理相關一切資料,提交人事部。

部門制度的建立

公司的制度總是在不斷的完善中,對於長期頻繁出現的問題,要善於找出規律,並給出對應的解決辦法,以此保證重複的問題能得到有限的解決,或者有效的防止。

會議組織、安排、紀要

祕書需要組織公司的相關一切會議,包括會議的安排,通知,包含整個流程,從來是的計劃、人員、時間、會議室的預約、通知等等到整個會議的結束,都要參與其中,並做好相應的會議紀要,所以這也是很煩雜的一個工作。

部門通報擬定、發文及各項模板製作

日常公司或者部門的發文的擬定修改,組織相關人員領導會籤,以及溝通,這些都需要有細緻的耐心去處理,要學會分門別類,有條理,隨時能找到任何一個人想要的數據。

各項指標數據整理統計

文員有時候還充當了數據員的'角色,尤其是你們部門沒有專門的數據員,領導很多時候都會讓你處理一些他急需的數據,所以EXCEL等相關的辦公軟件要非常的熟悉,才能提高你的工作。

員工各項報銷的整理審覈

部分的文員還有一項是日常費用的報銷,尤其是人數比較多的部門,需要有統一接口人進行彙總、收集、審覈,然後在教給上一級領導簽字確認,最後再拿回來,在提交到財務那裏,日常的辦公費用還需要文員去控制預算。

部門維修、保潔、物業等事宜

如果你的部門和總部不在一個大樓,那麼你的職業中還包括保潔的招聘日常維修的報修,建議找到固定的兼職人員,節省開支。並能定期配合你的維修事宜。

員工生日會、體檢、文化活動福利等問題

公司有文化建設,那麼要組織響應的文化活動,包括一些福利,如體檢,其他形式的補貼,還可以組織生日會,提高員工的歸屬感,做一些宣傳欄,對優秀員工進行張貼表揚,製作光榮榜等等。

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