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加強溝通與協調能力

來源:秀美派    閱讀: 2.39W 次
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加強溝通與協調能力,作爲一名優秀的工作者要能勝任工作需要,依法履行公職,完成公共管理任務,必須着力提高其應有的溝通、協調能力。接下來分享加強溝通與協調能力的心得體會。

加強溝通與協調能力1

溝通,另一個層面的意思就是人際關係。現實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關係,都需要做好溝通與交流。良好的人際關係是人生、事業成功的基石。溝通於行,交流於心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須的。

溝通協調能力是指有全局觀念、民主作風和協作意識;語言文字表達條理清晰,用語流暢,重點突出;尊重他人,善於團結和自己意見不同的人一道工作;堅持原則性與靈活性相結合,營造寬鬆、和諧的工作氛圍;能夠建立和運用工作聯繫網絡,有效運用各種溝通方式。

《左傳》最早指出,溝通即開溝使兩水相通之意。從管理學的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑藉一定的媒介和通道傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,以期達到相互瞭解、支持與合作,從而實現組織和諧有序運轉的一種管理行爲或過程。協調,從哲學意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態。行政協調是指行政主體運用各種方法,協商、調整行政系統內

加強溝通與協調能力

部各組織之間、人員之間、行政組織系統與其外部環境之間關係,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成行政目標的行爲。由此我們可以將溝通協調能力定義爲:通過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,來協商、調整他人的活動,從而建立良好的協作關係,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。個人在進行溝通協調的過程中,包括兩個基本的環節:首先,個人通過各種文件、報告、會議、電話、電視、傳真、電子網絡等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的瞭解;其次,在瞭解的基礎上,個人要努力構建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協同一致的和諧關係,實現共同目標。所以,個人的溝通協調能力,包括溝通和協調兩種能力,溝通能力表現爲與誰交流、交流什麼、如何交流;而協調能力則在交流的基礎上表現爲如何調整交流各方面的利益和關係,使之分工協作,互相配合,和諧有序地完成行政目標。

社會是一個大舞臺,紛繁複雜。人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。生活在這大環境中難免不會與人產生矛盾,難免不會出現這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎麼辦?出現了問題怎麼處理?這就需要我們去溝通,多交流。人沒有了交流,那就意味自閉。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。

溝通協調不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現。提高溝通協調能力,首先要端正心態,主動溝通與協調,其次要提高理解別人的能力,最後要增加別人理解自己的可能性。

總之,我們在每個工作崗位上都存在一定的工作壓力,但我們在不同的工作崗位都要主動的去溝通,主動的站到對方立場上多考慮,主動去挖掘共贏點,主動和各個級別、崗位的'同事協調好工作關係,以一種積極、樂觀、上進的態度,去面對每一個人,做好每一件事。

加強溝通與協調能力2

我們常掛在嘴邊的一個詞彙。員工辦事不力,我們可以批評他沒有執行力或執行力不足,這時爲了提高大家的執行力,通常就喜歡執行懲罰制度,這樣執行力有了很大的提升,大大促進了工作效率的提高!這是外來壓力的作用,就像軍隊在進攻時後邊還有督戰隊用槍頂着士兵的屁股,誰都不許後退,士兵只能往前衝,執行力超強!

可是如果這隻軍隊打的不是正義之戰,我想再多的督戰隊也無法讓他們的士兵發揮出最高的執行力!那員工的執行力的內在動力在哪呢!團隊的執行力不能單方面考慮員工的問題!

一個員工有問題,兩個、三個員工有問題你都可以換掉,但很多個員工有問題,那就要考慮換一下主管了!員工的內在動力需要公司領導及中層管理者去激發,特別是中層管理者(如我們的部門經理),因爲他們最接近員工。

試想,如果員工覺得在本公司沒有發展的希望,那他們何來的工作幹勁呢?更談不上執行力了。我覺得部門領導者應當給下屬一定程度上的認可,這種認可是價值的認可,可以從平常的幾句表楊的話中就可以給予(當然能有各種形式的誇獎更好),這樣員工才感到自己還是有用的!對自己信心十足,幹勁也就十足。

加強溝通與協調能力 第2張

所以不要吝舍對員工表楊!還有一點是要尊重員工想表達自己意見的意願,不要動不動就打斷員工的發言,這樣原本很有激情的員工也會變得不主動。做爲部門領導者,對普通員工而言代表的是公司,那就更加要起到帶頭的作用,試想如果管理者沒有起好頭,相信下屬也好不到那裏去,如果領導者都在拼命幹,相信下屬也會跟着不要命。部門領導者還要有強大的溝通能力,保持與下屬有順暢的溝通,保證隨時能做思想動員工作!這樣團隊的執行力在獎懲分明的制度下才能更好的發揮!

當然影響團隊執行力的原因很多,不僅僅是管理者或領導者。

員工自己更是一個關鍵份子,因爲執行力的“大廈”是由一粒粒沙子組成的,每一粒沙子都要緊密團結在一起,這個“大廈”才能建得更高。我們做爲員工要端正態度,理解好公司的各項制度政策,把自己的目標與公司的目標結合起來,積極主動努力完成任務,只要公司好了,我們纔好!

加強溝通與協調能力3

近期通過認真學習《領導幹部溝通協調能力塑造與提升》使我受益非淺,實現科學發展觀,構建和諧社會,要求廣大領導幹部協調各個社會階層、各個羣體的關係,需要領導幹部以正確的手段溝通黨與羣衆的關係,需要幹部以高超的藝術協調各種人際關係,調和化解各種矛盾。因此,如何提高領導協調溝通能力在人的一生中扮演着極其重要的角色,溝通素質的高低往往會決定一個人的成功與否。如何提高領導幹部的協調溝通能力,我覺得,應從以下三點做起:

  一、加強學習努力提高領導幹部的素質

(一)樹立服務觀念,強化領導幹部的職業形象和政務禮儀意識,着力培養自己高尚的道德修養和健康心態,有反腐倡廉堅強作風和深入細緻、求真務實的工作作風,才能在羣衆中有口碑,爲提高協調溝通能力提供基礎。

(二)提高政策理論業務水平,是提高協調溝通能力的關鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規的話,在事關原則性的問題上,毫不含糊,敢於堅持真理,才能使人敬佩。

(三)打造較強的業務工作能力。只有具備比較高的業務工作能力,才能更好地履行領導幹部的職責。努力學習認真提升自己的五種能力:調查研究能力、語言和文字表達能力、組織協調能力、快速反應能力和行政執行力,纔能有提高協調溝通能力的保證。

(四)注重培養自己卓越情商構建和諧的上下關係,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業務,做到職內外知識要了解,有關知識要明確,相關知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,爲社會多做貢獻,得到社會和別人的認可。

二、認真掌握好領導幹部的溝通協調的方法

在工作中,我們要結合自己工作特點,建立有效工作溝通的基本流程:

(一)與上級溝通。與上級溝通時,應注意事先整理好要談的話題,並選擇好溝通的時機;溝通過程中,要能夠準確理解和領會上級的意圖,並能針對問題提出解決方案;當與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,並積極執行;完成工作或解決問題後,要及時作彙報。

(二)在工作執行中溝通。首先要尊重指令傳播環節,切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—彙報鏈;其次要遵循行政執行的一般程序,即接受任務、分析並拿出辦法、實施並辦理、總結並反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;衝突時,焦點要針對問題,而不是個人;當處於錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結束爭論;同時,還要學會換位思考。

(三)與下屬或羣衆溝通。可以採用“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作爲下屬,他們更有這種需要。領導習慣於採用命令的方式安排下屬的工作,習慣於採用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地儘量“淡化”上下級差別,採用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;採用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會不會因爲自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔心完全是多餘的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。

加強溝通與協調能力 第3張

三、靈活運用好溝通協調的技巧藝術

(一)注意場合,選擇時機,事半功倍。

與領導幹部溝通,要注意場所、選擇時機。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據領導幹部不同的情緒狀態和個性而採取適當的溝通方法,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達自己的態度和觀點的方式;二是旁敲側擊,暗示下屬;三是轉移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。

(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁

在工作中,下屬要贏得領導的肯定和支持,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。作爲領導,應該降低自己的姿態,真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態去和下屬溝通。

(三)瞭解內心,發揮人緣和情感作用

不管領導者還是被領導者,他首先是一個人,作爲一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對對方有個清楚的瞭解,是爲了運用心理學規律與對方進行溝通,以便更好地處理上下級關係,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠記住,人都希望別人恭維他、讚揚他。你要找出領導幹部的優點和長處,在適當的時候給別人誠實而真摯的尊重。

(四)主動溝通,加強互動,合理處理下屬的合理需求

平時多關心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閒聊、聯歡會、內部活動等互動活動。與人溝通是一門藝術,在溝通的過程中,應注意做到以下幾點:要知曉別人的優點和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心裏當成祕密;坦然承認別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點;與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進退的空間。建立直接上報的渠道 開闢表達需求的空間,滿足合理需求,應該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析後,儘快滿足下屬的合理需求。

(五)均衡關係,着重勸慰,團結爲上

與上級溝通的意義在於工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利於搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在於有利於調動下級的工作積極性、主動性、創造性,提高工作能力實現目標,有利於增強凝聚力,實現組織系統的最佳效能。

與上級溝通協調時,應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局爲重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協調時,應該以人爲本、做好服務,要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風格。

正職與副職溝通協調時,應該授權、放權、不越權,支持、依靠、不撒手,關心、攬過,不逶過。正確對待領導、下屬和自己。我想自己作爲副職,上有領導下有員工,更需要正確地對待領導、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領導,但不是阿諛奉承、溜鬚拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴以律己”是需要我們對自己要求嚴格,但不是隻講奉獻不要回報。

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