依據財政部制定的會計基礎工作規範的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,並符合下面的要求。
會計數字金額書寫規範
1.阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“”)或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白，凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
2.所有以元爲單位(其他貨幣種類爲貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點後填寫到角分，無角分的.，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“——”代替。
3.漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易於辨認、不易塗改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。
4.大寫金額數字到元或角爲止的，在“元”或“角”之後應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的，分字後面不寫“整”字。
5.大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(1)阿拉伯數字的書寫要求
阿拉伯數字應當一個一個的寫，不得連筆寫，特別在要連着寫幾個“0”時，一定要單個的寫.不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。
數字排列要整齊.數字之間的空隙應均勻。不宜過大。此外。阿拉伯數字的書寫還應有高 度標準。一般要求數字的高度佔憑證橫格高度的二分之一爲宜。書寫時還要注意緊靠橫格底線，使上方有旨留出一定的`空位，以便需要進行更正時可以再次書寫。
(2)貨幣符號的書寫要求
阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留空白。
凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位。所有以“元”爲單位的阿拉伯數字， 除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的角位和分位可寫“00”，或者符號“-”。
(3)漢字大寫數字的書寫要求
①大寫數字的書寫。
漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、擡、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體寫，不得用0、一、二、三、四、五、八、九、十等代替，不得任意自造簡化字。
大寫金額寫到元或者爲止的，在“元”或”角”之後應當寫“整”字;大寫金額數字有“分”的，“分”字後面不寫“整”字。
②貨幣名稱的簡寫。
金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。在發貨票等需填寫大寫金額數字的原始憑證上，如果有關貨幣名稱事先未能印好、
在填寫大寫金額數字時，應加填有關的貨幣 名稱，然後在其後緊接着寫大寫金額數字，如人民幣186497元，應當寫成“人民幣拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整”，不能分開寫成“人民幣擡捌萬陸仟肆佰玖擡柒元整”。
財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經約定俗成，形成會計數字的書寫格式。其具體要求是：
1、各數字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習慣，流暢、自然、不刻版。
2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數字與底線成60度的傾斜）並以向左下方傾斜爲好。
3、書寫數字時，應使每位數字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。
一般來講，每位數字約佔預留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數字之間一般不要連結，但不可預留間隔（以不增加數字爲好）；每位數字上方預留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。
4、對一組數字的'正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。
5、除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人爲地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規範、流利、工整、清晰、易認不易改。
6、如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應儘可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。
7、對於不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，儘可能地按標準字體書寫，區分筆順，避免混同，以防塗改。
8、除採用電子計算機處理會計業務外，會計數字應用規範的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數字的書寫才能規範、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。
