辦公室主任的職責 ，在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用，下面來看看辦公室主任的職責 。
1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審覈。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止禮貌用語衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的.意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考覈評價，向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣衆轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作爲負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯繫，既"各自爲陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地爲各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。
上級領導機關的.辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
爲了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。
辦公室作爲所在單位與外界聯繫的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准;
行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯繫，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人蔘加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
1。負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;?
2。全面負責董事會辦公室的各項工作;?
3。協助總經理處理日常事務;?
4。負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;?
5。負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;?
6。負責職責範圍日程，併發出通知;?
9。負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;?
10。負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;?
11。負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;?
12。負責做好重要公文的審稿工作;
13。負責綜合*公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;?
14。負責審覈人力資源管理有關方案，及報表等;?
15。負責董事會辦公室各項費用的有關方案的`審覈;?
16。負責監督全公司 、總經理名章等的使用;?
17。負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;?
18。負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;?
19。負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;?
20。負責組織有關人員審查各公司*發放情況;?
21。負責處理職工獎懲事宜;?
22。負責做好*計劃的審覈工作;?
23。負責組織全公司各類人員的考評工作;?
24。負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;?
25。負責對本部門人員工作業績進行考覈;?
26。負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;?
27。負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與che
28。負責與其它部門的工作協調;?
