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接待工作的一些乾貨心得

來源:秀美派    閱讀: 1.35W 次
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接待工作的一些乾貨心得,生活中,有些人的職位就是做接待工作,而接待是屬於行政範疇,工作內容很繁雜但很能考驗一個人的組織和思維能力。那麼生活中又有什麼接待的乾貨心得可以讓大家做好接待這項工作?如果你想了解,下面是關於接待工作的一些乾貨心得,希望對大家有幫助!

接待工作的一些乾貨心得

接待工作的一些乾貨心得1

接待工作對一個組織來說,屬於行政工作範疇,雖然繁雜、技術含量不高,但卻考驗一個人的全局思維和組織能力,是一個組織展現對外形象的重要窗口。

以我參與幾次重大活動的接待體會,以下三句話是做好接待工作的關鍵原則,是不是乾貨,你看了再說!

一、細節決定成敗

對於接待工作來說,只要有一個細節被疏忽,出現一個差漏,你付出的汗水和心思再多都無法彌補,因爲任何一個組織對接待工作的底線要求都是不出差錯,一般要求是有序銜接,最高要求是意外驚喜。

不夠細心負責的人,都不適合幹接待工作;沒有全局思維的人,更幹不好接待管理工作。以我的實踐體會,“細節決定成敗”應是接待工作的“指揮棒”。

在接待計劃環節,有兩個重要細節需要做到:

1、與來訪領導(嘉賓)的陪同人員對接好相關信息,包括來訪者行程目的、預想安排,主要領導者的飲食、住宿偏好等;

2、根據獲得信息制定兩份接待方案,其中一份是給內部人員看的接待分工方案,另一份是給來賓的行程接待方案。

二、分工決定成效

接待計劃完成後,對接待工作進行合理內部分工決定了工作成效。以我的體會,在進行接待工作分工時,要特別考慮好三個層面的事務:

1、選擇合適的人,首選心細機靈的人蔘加接待工作;

2、清晰告知具體工作,要讓每個參與接待的人都非常清楚自己在什麼時間和地點幹什麼事,最後幹成什麼樣纔夠要求,要有接待工作明細標準;

3、建立及時互通的彙報機制,建立一個接待工作微信羣,自己負責的內容有什麼變化,要第一時間告知所有參與接待工作的'人。

三、溝通決定成事

世上做人的服務工作,經常是計劃不如變化快。接待工作經常有預先想不周全的地方,這個時候就要發揮大家的集思廣益作用,要召集大家一起想想還有什麼遺漏地方需要注意。

依我個人的接待管理實踐,我總結了一個應對變化的良策,就是在前一個接待環節過程中,我會馬上進行下一個環節的準備複查工作,會與相關人員逐一通電話,這樣做如發現遺漏或變化的地方可以進行即時補救。

記得兩年前,一位廳級幹部帶隊考察我集團貴州學校,我是接待總執行人,在貴州某地入住酒店的上午,一行領導要乘車外出考察,我接到司機電話說酒店前廳無法停車,他把車子停到後門,讓領導從後門上車;當時,我沒多想就應答下來。

隨後,我打了一個電話諮詢領導隨同祕書的意見,他說不能讓領導從後門上車,從前門上車這是禮儀。我馬上意識到重要性,立即與酒店前廳經理聯繫,讓他趕緊協調把前廳門口的車子安排走,以便讓我們的車子能夠停在前廳門口迎接領導們上車。

事後我想了一下,幸虧我及時與領導祕書通了一個電話,不然我就出大漏了。那次接待活動取得圓滿成功,非常得益於這種即時溝通後的臨機應對。

接待工作雖然不是我的主業,但我一直堅信世事洞明皆學問,只要用心做任何事情,都能把事情做得足夠完美,並能悟出一些門道來。

接待工作的一些乾貨心得2

在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!

將公司員工檔案進行了統一的整理,並進行了電子檔案的詳細統計。對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,並做到及時更新。及時更新通訊錄,以便於各位領導和員工備查使用。初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度爲依據製作工資表。接待服務工作。外來電話的接聽。公司內部其它事務性工作。領導交辦的其它工作。學習了很多,收穫了很多。

懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

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