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溝通的三大基本原則不包括

來源:秀美派    閱讀: 5.14K 次
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溝通的三大基本原則不包括,與人有效的溝通是打造成功團隊的精髓,只有溝通才會使我們的工作和生活變得更加美好,那麼如何溝通才能讓交流更好讓更多人願意與你溝通呢,讓我們來了解一下溝通的三大基本原則。

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1、準確原則

準確是基本的原則和要求,在溝通中,只有當你所用的語言和方式能爲對方理解時,溝通也纔有效。這一點看起來簡單,做起來未必容易。在實際工作中,由於接收方對發送方的信息未必能完全理解,發送方應將信息加以綜合併力求用容易理解的方式來表述,這就要求發送方具有較高的語言表達能力並熟悉下級、同級和上級所用的語言,如此,才能克服溝通過程中的各種障礙。

2、逐級原則

在開展縱向溝通(包括向下溝通和向上溝通)時,應儘量遵循“逐級”原則。在向下溝通時,由於銷售經理下面往往還有主管(如負責一方市場的區域主管),主管下面還有普通職員(如業務代表),銷售經理應設法使主管人員位於信息交流的中心,儘量鼓勵他們發揮核心作用。但在實際工作中,銷售經理可能會忽視這一點,他會越過下級主管人員而直接向一線人員發號施令,這可能會引起許多不良後果。如果確實要這樣做,銷售經理也應事先與下級主管進行溝通,只有在萬不得已的情況下(如緊急動員完成某項工作)纔可以越級溝通。在向上溝通時,原則上也應該遵循“逐級”原則(銷售經理一般直接相營銷總監或銷售總監報告工作),特殊情況下(如在提建議、出現緊急情況等情形下)纔可以越級報告。

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3、及時原則信息只有得到及時反饋纔有價值。

在溝通時,不論是向下傳達信息,還是向上提供信息,或者與橫向部門溝通信息,銷售經理都應遵循“及時”原則。遵循這一原則可以使自己容易得到各方的理解和支持,同時可以迅速瞭解同仁的思想和態度。在實際工作中,溝通常因信息傳遞不及時或接受者重視不夠等原因而使效果大打折扣。

員工都會表現得有毅力、能幹而且易於與人合作。他們較樂意去解決問題、研究各種可行的方法、勇於面對挑戰。

你要維護員工的自尊,小心避免損害對方的自我價值感,尤其在討論問題的時候,你要針對事而不針對人,便可維護員工的自尊。讚賞員工的意見、表示對他們能力充滿信心、把他們看作能幹的獨立個體,都可以加強員工的自信

溝通的三大基本原則不包括2

有效溝通的原則和重要性

一、有效溝通的定義

所謂有效溝通,是由聽、說、讀、寫等思維的載體通過演講、對話、討論、信件等方式準確地表達出來,以促使對方接受。有效溝通是企業管理活動中關鍵的組成部分。管理與溝通密不可分,有效溝通意味着良好的管理,成功的管理則要通過有效溝通來實現,管理者與被管理者之間的有效溝通是領導藝術的精髓。著名管理學大師彼得?德魯克就明確把有效溝通作爲管理的一項基本職能,無論是決策前的調研與求證,還是計劃的制定、工作的.組織、人事的管理、部門間的協調、與外界的交流都離不開溝通。無數的事實告訴我們,優秀的企業必然存在着有效的溝通。

二、有效溝通的原則

對於企業管理者而言,要做好有效溝通,必須遵循“十六字原則”,即運用反饋、簡化語言、抑制情緒、積極傾聽。

1、運用反饋。許多溝通問題都是源於不能正確理解甚至是誤解對方。這些問題通過反饋可以得到改善。因此,管理者在進行溝通時,不要認爲自己說的話別人就能完全聽懂。交談過後,不妨問一問對方,讓他描述或複述一下,這就是反饋。反饋可以有效提高理解的準確性以及溝通的效率。

2、簡化語言。有效溝通不僅意味着要讓對方聽到,還要讓對方聽懂。那麼務必要注意說話的措辭和邏輯,力求使欲表達的信息清楚明確,儘量用簡單直白的話語來表達要溝通的信息。

3、抑制情緒。人往往在過分激動、焦慮或悲傷的時候,既不利於說,也不利於聽。情緒會使信息的傳遞嚴重受阻或失真。所以要想溝通有效,就要善於調節和控制情緒,力求使之保持在一個平和的狀態。

4、積極傾聽。大多數人會把溝通等同於說,這其實是個誤解。有的人很能說,但常常說半天對方都不知道他究竟想表達什麼。管理者在溝通時不僅要會說,而且更要會聽。西方有這樣一句話強調了聽的重要性:“上帝給我們兩隻耳朵、一張嘴,目的是讓我們多聽少說。”僅僅單純的聽還不夠,還要能夠傾聽。單純的聽是被動的去接受,而傾聽則是對信息的一種積極主動的搜尋,它要求聽者全神貫注。

三、有效溝通的重要性

管理溝通,單純從其定義上來講,是爲了某一個預定的目標,把信息、思想和情感在特定個人或羣體間傳遞,並且達成一致的過程。溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業管理的有效工具。不管是管理者或是普通職工,都是發揮企業競爭力的關鍵要素,做好溝通工作,無疑是企業各項工作順利運行的前提。有效溝通在企業管理中的重要性主要表現在:

1、準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾。

公司的所有決策都需要在一個有效的溝通後才能施行,溝通的過程就是對企業決策的正確理解及準確傳達的過程。有效的信息溝通無疑會提高企業內部成員的工作效率。爲了使決策更貼近市場變化,企業內部的信息流程也要分散化,使組織內部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層,並橫向流通於企業的各部門、各羣體之間。在信息的流動過程中必然會產生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門間、職員間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。

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2、從表象問題過渡到實質問題的手段。

企業管理講求經濟實效,只有從實際出發,實事求是才能解決根本問題。如果只是單純的從事物的表面現象來解決問題,不深入瞭解情況,接觸問題本質,會給企業帶來災難性的損失。企業是在不斷解決經營問題中前進的,企業中問題的解決是通過企業中有效的`溝通實現的。

3、激勵職工,形成健康、積極的企業文化。

人具有自然屬性和社會屬性,在實際生活中,在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可和自我價值的實現。一個優秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變員工的工作態度及生活態度。

四、有效溝通是應對企業危機公關的最佳途徑

“Tell your own tale(以我爲主提供情況);Tell it fast(儘快提供情況);Tell it all(提供全部情況)。”——英國危機公關專家裏傑斯特提出關於危機處理的“3T”原則。

完善的危機公關管理是一項多環節的系統工程,其跨度包括預防、預判、當事處理及善後等各個階段。其中,溝通作爲一種信息交流的手段,貫穿於整個危機公關過程,是最重要的管理工具。可以說,危機公關的效率在很大程度上依賴於信息交換的能力和危機管理者依據收集的信息制定有效行動方針的能力。通常來說,企業在面對公關危機時將主要涉及來自於四個方面的溝通層面:①內部溝通;②政府溝通;③媒體溝通;④公衆溝通。沒有溝通,就沒有信息的交流,危機的消除也就無從談起。

從操作角度來看,這四個層面的溝通構成了一個危機公關的總體溝通框架。內部溝通有利於企業的自我提升和自我康復;政府溝通可協助企業構建堅實的生存基架;媒體溝通是企業改變被動局面的重要砝碼;公衆溝通則體現了企業贏回信認的真誠態度。雖然內部受衆、政府受衆、媒介受衆、消費者是四類不同的溝通對象,溝通的方式也存在較大的差異,不同類型的危機會面對不同的重點受衆,但從宏觀上來看,在他們之間並沒有規律性的主次之分。通常情況下,在一個公關危機的處理過程中,這四個層面的溝通工作是同時進行的,忽視其中的任何一個環節都可能對全局的把握產生消極的影響。事實上,每次危機解決的有效途徑往往不同,這要從危機的起源、影響面、危害性等角度進行判斷,以選擇最爲關鍵的受衆作爲公關重點。

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人與人之間的溝通技巧

一、人與人之間的溝通技巧有哪些?

1、學會全神貫注

分析對話話語表達的意思,然後並積極的做出迴應。千萬不要不尊重對方,逃避或者愛搭不搭理的。

2、學會尊重對方

不管對方說的是否正確,都不要當時就指責或者批評。可以在事後單獨有禮貌的跟對方說明一下,這樣對方也很容易接受。

3、學會換位思考別人

跟對方交流,要將對方的說的話放在自己的身上看看,自己是不是也是這樣。或許只有這樣,才能更好的理解對方。

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4、學會配合對方

在對方說的很有道理的同時,要積極作出贊同的迴應。這樣會給對方帶來共鳴,讓溝通達到善解人意的效果。

5、學會總結

如何溝通,這要求我們要學會總結,與對方交流之後,認真的回味一下溝通的內容,仔細的總結一下有哪些收穫。每一次的溝通或多或少都會有收穫的。

6、學會悉心傾聽

要學會認真的聽對方說話,不插嘴對方說話,不要用自己的判斷力或者想法去強加給別人。

二、如何與人溝通才?

1、言談舉止要有禮貌

尊重與禮貌是人與人之間的溝通技巧一大點,與人說話的時候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進行交談,就要學會有禮貌地與人相處,讓別人對你產生好感!

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2、面帶笑容,語態溫和

所有人都喜歡和麪帶笑容、語態溫和的人談話,因爲他們能從這個人的講話中聽出一種親切感。當跟你聊天的人一直面帶笑容時,你是不是會感到一種舒坦;當他的說話語氣讓你很舒服時,你是不是就有和他繼續說下去的衝動。

3、找到共同話題

古人說,話不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點在於共同話題。

4、不要帶着情緒溝通

與人交流溝通的時候,切忌帶着情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現任何情緒性的動作。

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