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怎樣盤庫存又準又快

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怎樣盤庫存又準又快,盤點是 每個倉庫管理員都要做的事情,盤點的時候需要講究技巧,這樣才能盤點的更有效率,下面就讓小編爲大家介紹一下關於怎樣盤庫存又準又快的相關內容,大家一起來看看吧!

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倉位代碼短小精幹

多數的企業都有多個編碼,例如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精幹。

好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。

固定與隨機倉位管理

部分企業不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

無指令的產品歸位

倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由於錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出於揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的`產品歸位。那麼在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成後續訂單出現缺貨情況。

最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以後再做缺發。

區域管理

倉庫現場管理一般分爲入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分爲到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域範圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。

庫存賬務管理

傳統企業的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,而在汽配企業中由於受限於作業效率考覈,所以幾乎沒有企業是按照這個思路進行管理的。

爲了加強庫存管理的準確性,可以針對不同企業特性做出微調,改爲“系統賬、明細賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。

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第一步、收集倉庫物品資料

這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。

第二步、整理數據,分區分工

一般企業倉庫都有幾大區域、包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。

第三步、現場規劃

根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點、一是重要、常用的物品先規劃;二是體積大的物品應先考慮數量的多少;三是易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。

第四步、使用合理的管理系統

我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理庫存盤點團隊任務,創建團隊庫存庫存盤點工作計劃,讓團隊工作可視化。建立看板的任務會落實到人,這些庫存盤點任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的工作和團隊的整體工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的“戴明環”,保證了庫存盤點工作的效率和質量。同時,日事清還支持手機、電腦等多種終端,讓員工實地實地進行操作,簡單方便,易於接受。

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