10招提高你的工作效率。在職場上打拼的人都知道工作效率是很重要的，效率慢那就意味着要加班加點才能完成工作，提高工作效率迫在眉睫。那麼接下來小編帶大家一起詳細瞭解下10招提高你的工作效率。
10招提高你的工作效率1
一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會
你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源？
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我纔是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因爲你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
三、主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來，老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這麼多的工作，爲什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑?但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。
其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因爲你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽衆聽完簡報之後記得哪些重點?聽衆會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽衆想知道的重點轉換爲問題，這樣不僅可以立即吸引聽衆的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀衆有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其餘的時間應該是與聽衆互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑?但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
七、郵件內容儘量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回覆的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作爲你說服老闆的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是爲了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的'重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何？”儘量提出具體的問題，例如：“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？”“我想會議流程非常順暢，你認爲還有地方要改進的嗎？”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是隻有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以瞭解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。
10招提高你的工作效率2
一、提高工作效率的方法
1、學會判斷任務優先級
每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。因此，需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即：重要性（重要vs。不重要 )與緊迫性（緊急vs不緊急)；根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最優先級，需要馬上處理的。
2、給你自己更少的時間
都說時間是海綿裏的水，雖然不要求你榨乾自己，可是爲了提高工作效率，你可以試試壓縮時間。你已經爲這一天創建了待辦事項列表，現在你坐在那裏不想開始。挑戰一下你自己。只給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。
3、擺脫干擾
你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當你必須絕對專注於某一個任務以完成它的時候，關掉你的電子郵件，禁用社交媒體，關閉那些會發出嗶嗶聲的東西，也不要讓你的智能手機發出提示告訴你又有新消息，這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時，你就可以完成很多的事情。
二、提高自己工作效率，你還可以總結出這些規律：
1、做好準備工作
在開始做事之前，把一切準備就緒把辦公環境弄得乾淨、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準備好。讓自己感覺很能幹、高效，只要一坐下來就願意投入工作。
2、發揮你的特殊才能
經常詢問自己：我到底擅長做什麼？什麼事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的？我最喜歡自己工作的哪些方面？過去我爲什麼能獲得成功？迄今爲止，什麼樣的行動爲你帶來了生活和工作上的成功？如果可以任意選擇一份工作，我會幹什麼？確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然後全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。
3、每項工作都全力以赴
根據事情的輕重緩急來安排工作順序，先處理那些最重要的事情，全心全意、持之以恆，直到百分之百完成任務，這是提高工作效率的方法。這是工作高效、業績突出的關鍵所在。
