每年年底，各個公司的人力資源部都開始忙着做年度總結、新年度人力資源規劃，其中員工薪酬福利預算成爲一個頭疼的問題。
越來越多的企業開始意識到員工福利政策對於降低員工流失率、提升員工對企業滿意度的重要性。可俗話說“衆口難調”，每位員工都希望能享受到符合自身需求的福利，那麼作爲設計這道“年度大餐”的人力資源經理們，又該如何規劃呢?
讓員工讀懂福利Mary是家中等規模外資製造型企業的人力資源經理，她爲了能瞭解到員工對福利計劃的需求情況，最近開展了一次調研。調研結果卻令她大跌眼鏡。她本以爲大家聚集的焦點應是對於福利內容的要求上，可有80%的員工卻反饋不清楚公司給他們提供了哪些福利。這究竟是怎麼一回事呢?原來，雖然在員工手冊上，有公司福利的專欄介紹，但伴隨時間流逝，員工對此也就淡忘了。年底公司會張榜公佈年度的福利費用使用情況，可員工覺得那是公司的公文宣傳，生硬又無趣，也就很少會去鑽研。那麼怎樣才能讓員工讀懂福利呢?
方法：設計通俗易懂的福利菜單爲體現福利政策的規範性，便於員工瞭解公司爲其提供的福利情況，不妨由人力資源部出面爲每位員工準備一份固定格式的福利計劃書。計劃書裏面分別列出公司普及型福利費用，如：每個月公司爲員工支付的社會保險費用、住房補貼費用、交通補貼、午餐補貼等以及年休假;個性福利費用，如：當年度公司爲該員工提供的培訓費用等。同時可以把這些福利費用，製作成顯示出百分比的福利類別圖表，這樣簡明扼地就講解清楚了員工福利的'構成。
讓福利永保新鮮
企業在員工福利上，每年都花費不少，但真正能做到讓員工滿意的福利設計，卻很難做到。於是，有時就會陷入“花錢多、效果差，公司怨、員工罵”的惡性循環。其實，要想解決這個難題的簡便方法就是讓福利永保新鮮。下面就讓我們跟隨A公司的福利計劃設定來體驗這個福利保鮮法吧。
背景：
A公司是一家金融服務型企業，員工在700人左右;其中25歲以下的人員佔50%、25—30歲的人員爲20%、30—35歲的佔15%，35歲—45歲的佔爲10%，45歲以上的佔5%.公司除了提供由國家規定的員工福利：社會保險、公積金、年休假外，還提供交通補貼、午餐補貼、培訓、書報費、生日祝福禮金等。以往，公司一直在福利方面採用普惠制，即凡是正式員工，均享受統一福利待遇。久而久之，員工對福利沒了感覺，認爲一切都是應該的，對公司的福利也沒了新鮮感。
步驟一：福利制定的調研
在制定福利計劃前，人力資源部門首先對福利總額進行預算評估，即根據一個福利工作年限，進行福利總額預算，確定廣義範圍內的福利發放總額。這個福利總額包括法定福利必須的支出、原有自定固定項目的費用支出以及當年的福利彈性部分的支出總體規模。確定好福利池的規模後，接着要做的就是開展福利需求調查。人力資源部門，對上一年度的公司整體福利分配和使用情況，做個彙總分析，使大家瞭解到公司的福利費用都集中使用在哪些方面，並把各項福利的享受情況加以概述。之後的調研採用分類選擇和補充說明的方式，同時還要在問卷中請員工填寫個人最期望的福利內容，當然，爲了使福利調研能行之有效，公司可以提供幾項福利內容，供員工選擇。在這樣既集中又民主的操作方式下，人力資源部門收集到了目標明確的調研報告。
步驟二：福利項目的包裝
通常公司採用的福利項目有以下這些：
1、交通補貼：交通費補貼實行以現金按月發放和票據報銷兩種方式進行補貼。
2、午餐補貼：按照實際出勤工作日計發午餐補貼。
3、通訊費補貼：以實報實銷和最高限額爲原則設計，員工可以選擇適合等級。
4、節假日補貼：在勞動節、春節等假日進行補貼，發放過節費。
5、勞防用品補貼：爲了滿足員工工作防護需求，又便於單位覈算和管理，可設不同額度的超市購物卡，作爲勞防用品補貼。
