前臺接待，又叫“行政前臺”，與“行政後臺”對應，歸屬公司行政部管轄，它是現代企業典型職位之一，屬於面向於公司外部的公司門面，代表着企業的形象，必須形象氣質佳，以下小編爲大家整理了行政前臺的工作內容的相關內容，希望對大家有所幫助！
（一）、環境衛生的保持和檢查，植物的維養工作
工作流程：
1、每天早上打掃並檢查公司所有辦公場所（包括各辦公室、會議室等桌面、地面等）的衛生和辦公傢俱的擺放情況，及時收納整理，保持各桌椅整齊，桌面、地面清潔無雜物；
2、對辦公區域的所有植物進行定期維養。
（二）、接待——面試、客戶來訪
工作流程：
1、客戶進門起身迎接並詢問來訪事由；
2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預約或是初次拜訪，不得將公司領導的各種聯繫方式隨意告訴素不相識的`人，若有事宜，儘量選用轉告方式；
3、如有必要，安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻；
4、準備招待茶水飲料；
5、通知相關工作人員有人來訪；
6、如有需要，每隔15分鐘左右添加茶水，來客告辭時起身道別；
（三）、日常的打印、複印以及相關設備的使用管理
工作流程：1、每天早上到工位後開啓並且檢查打印機、一體機、傳真機，並及時補充所需的紙張；
2、負責公司日常的打印、複印：打印、複印重要文件、圖紙或需要發出的文件、圖紙使用白紙；公司內部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙；
3、打印機、複印機或其它設備出現故障時，及時填寫《設備報修單》並聯絡辦公設施維護人員進行檢查維修；
4、及時將用完的《設備報修單》交由行政主管歸檔。
注意事項：
1、熟練操作打印、複印機，並及時補充用紙；
2、完成公司日常的打印、複印工作，做到節約資源；
3、打印、複印機等設備出現問題不得私自解決，應及時報修，並聯系相關專業人員進行維修。
4、不得私自打印、複印與工作無關的文件、圖紙，特殊情況下應申報行政主管同意付費再使用；
5、節約資源，愛惜紙張；
6、及時將用完的相關記錄表交由行政主管歸檔。
（四）、文檔資料管理：
工作流程：
1、前臺收/發文件應及時在《收文明細》/《發文明細》中登記文件收/發文件的時間、收/發單位、項目名稱、收/發內容等，還需要求收/發件人簽字；
2、前臺向收/發件單位確定所收/發文件需轉交對象，並要求收發件人簽字；
3、對於需要行政部存檔的，前臺應複印1份存檔，原件交給相應收件人；
4、前臺將原件交檔案管理員存檔，並要求檔案管理員簽字確認；
5、發件時要及時通知對方，如需給對方送去，應確定好送件時間、地點，並填寫《文件外送單》由收件人簽字後返回公司交檔案管理員歸檔。
6、前臺根據簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到；
7、將《收文明細》/《發文明細》以及《文件外送單》分別按項目分類保管好。
（五）、淘寶信息錄入。
（六）、公司臨用品管理（詳見：公司臨用品一覽表）。
定期檢查臨用品數量，做好備註，合理採購。
（七）、公司固定資產維護與管理，做好定期檢查工作（詳見：公司固定資產一覽表）。
（八）、定期盤點倉庫。
（九）、領導交待其他事宜。
