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接待領導時的話術

來源:秀美派    閱讀: 2.94W 次
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接待領導時的話術。領導前來的時候,是需要做好準備的,在行政事業單位工作,接待上級來人的調研或者檢查,幾個細節一定不能忽略,下面看接待領導時的話術及相關資料。

接待領導時的話術1

1、首先要了解來公司調研的主管部門的人員及其工作崗位,然後就能確定公司應該安排什麼對應的人員進行接待和交流;

2、確定好調研的時間,提前爲領導準備好食宿等事物;

3、做好公司的整體環境及辦公環境的檢查、佈置,給領導一個良好的印象;

接待領導時的話術

4、準備好接送領導的車輛,不耽誤領導的時間及行程;

5、預算領導行程的時間及費用,最好充分準備;

6、準備好應對調研的各種材料,並安排得力的人員與領導團交流,確保交流的順利及應變水平;

7、對於領導提出的問題或者建議要虛心接受,認真回答或考慮,不可推諉或敷衍。

8、做好年度或者長遠的工作計劃安排,認真聽取領導的建議。

接待領導時的話術2

接待領導時應該注意

1、一定要作好接待方案

接待方案是很重要的,最好要做一份接待方案,將要做的一些準備工作和具體的一些安排儘可能細緻的寫進方案裏,同時,方案寫好以後要交給主要領導審閱,看領導對方案有什麼要求改動的地方。

2、做好車輛安排

現在公車改革以後,很多單位用車都要提前申請,一定要注意提前把車輛落實到位.要搞清楚對方有多少人,需要多少座位的車輛。如果是人數比較少,可以安排一輛小車,如果是人數多較多,則要安排一輛大車統一乘坐。在安排的時候,要考慮到車輛越少越好。

3、知已知彼,清楚對方的生活習慣

最好和對方的聯絡員多做一些溝通,在生活安排方面有沒有需要注意的地方。比如對方的北方的考查學習團隊,而己方是在南方的話,在就餐時最好準備一些麪食,做菜也要叮囑餐館不要都做得太辣。

4、接站的一些注意事項

要搞清楚對方是什麼時候到站,要提高十幾分鍾到達接站的地方,最好要做一個接站標示牌,讓對方一出站就能看到。同時,將己方的接站領導給對方做好介紹。如果對方有行李,可以幫助對方。不要搞錯了接站的時間和地點,如果客人到了你還沒到,就不好了.

接待領導時的話術 第2張

5、做好解說

如果車輛乘座時間較長,可以安排一個解說員,將本單位本地區考查團需要了解的`一些情況向對方做出簡單的介紹,也可以將本地區的一些風土人情和風俗特點向對方做好介紹。如果領導重視的話,最好是要進行一番演練的.

6、做好後勤服務

要將本單位的聯絡員名字和聯繫電話告之對方的每一個人,方便對方有需要的時候聯繫。水和紙巾人手一份要發放到位,不要遺漏。另外,要注意用餐的時候按接待標準,不上高檔酒和高檔菜,遵守好相關規定。所謂禮多人不怪,雖然八項規定不讓做橫幅之類的,但是必要的禮儀不能少。

迎接禮儀

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的`主人應向客人作出禮貌的匆倉促。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心裏留下暗影,事後無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人後,應首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然後向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

注意,在接待人員裏,要選擇老練的、熟悉路況的司機比較好。

接待領導時的話術3

接待領導技巧

(一)電話禮儀

接打電話要做到語言文明、態度文明、舉止文明。要使用電話基本文明用語,如:“您好!”、“你好!”、“請”、“勞駕”、“麻煩”、“再見”等,聲調要愉悅,語音和音量要適中,咬字要清楚。

主動給對方打電話時,應在對方的工作時間內聯繫,儘量不要在節假日、用餐時間和休息時間給他人打工作電話(特別緊急時除外)。打國際電話還要考慮時差。電話禮儀提倡“以短爲佳,寧短勿長”,對通話的時間通常控制在三分鐘之內。

(二)引路

1、引導:接待人員應走在客人的左前方一點的位置,遇到轉彎時,應用右手示意,說聲“請走這邊”。

2、如果是自己陪同客人,擔當主人,應讓客人位於自己的右側,以示尊重,注意要並排走,不要落在後面。

3、如果是陪訪或隨同人員,一般走在領導的兩側偏後一點或後面。

(三)上下樓梯

上樓梯應讓客人、領導、女士先上,接待人員在後;下樓梯時,接待人員應在前,讓客人、領導、女士在後。這既是禮節,也是爲客人安全着想。

接待領導時的話術 第3張

(四)乘電梯

現在一般都是無人駕駛的自動電梯,所以接待人員要自己先進去,再讓客人進去。到達時應讓客人先出去,自己用一隻手擋着電梯門一邊或按着電梯“開門”的按鈕,防止門突然自動關閉,夾傷客人。

(五)進出門

1、進門應先把門推開,站在門口,用手示意,請客人、領導進去。同樣,出門時也相同。

2、如果自己是主陪,走到門口時,應用手示意,有禮貌地說聲“請”。

(六)介紹

當客人與己方人員見面,在介紹時應記住以下兩點:

1、右手心朝上,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,並簡要地說明被介紹人的單位、職務、姓名。

2、介紹應遵守“尊者優先了解情況的原則”。也就是說,在爲他人作介紹前,先要確定雙方地位的“尊卑”,然後先介紹位卑者,後介紹位尊者。這樣可使位尊者優先了解位卑者的情況,在交際中掌握主動權。

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