首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 提高工作效率最好的幾種方法

提高工作效率最好的幾種方法

來源:秀美派    閱讀: 1.28W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

提高工作效率最好的幾種方法,有些上班族的工作效率很高,經常在短時間內就可以輕輕鬆鬆完成自己的工作任務,因此很快就可以得到提拔,現在一起來看看提高工作效率最好的幾種方法。

提高工作效率最好的幾種方法1

一、明確你的目標

花幾秒鐘的時間來審視你想要達到的目標。看看你現在所做的與之相關工作能不能幫你達到更大的目的。在你的腦中衡量一下實現該目標會給你帶來什麼利益。你的任務能否能給你帶來前進的動力。如果不能的話,你該思考一下既然不能給你帶來前進的動力,那麼爲什麼還將其做爲你的首要任務來爲之奮鬥呢?

二、明確結束時間

你還要繼續工作30分鐘?一個小時?還是3個小時?如果你不知道結束工作需要的具體時間的話,就不能夠使你全力以赴的工作。你要知道自己還要堅持多久,這樣纔可以更加集中精神工作,並堅持到最後一分鐘。

三、消除分散注意力的影響

切斷網絡,關上門,掛上“請勿打擾”的標語,排除一切可能干擾你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。關掉一切在接下來一到兩個小時內你電腦可能會發出的任何提示。

四、不要有多線工作的想法

將注意力集中在一件事情上,不要一次做兩件或者是二十件的事情。你集中注意力一個小時做的工作遠遠比你分心注意力工作二十個小時要多的多了。

五、頭腦風暴/十分鐘規則

通過頭腦風暴訓練消除你的障礙。小小的頭腦有氧操就會使你產生新的想法,鍛鍊你的思維。或者採用十分鐘規則來掃除你遇到的思想障礙和一時干擾的有效方法。在這件事情上再集中對待十分鐘,時間一過,你再決定是否要繼續完成這個工作。

提高工作效率最好的幾種方法

停止!要麼繼續集中精力工作,要麼就完全停止你的工作,不要一邊工作一邊休息。放下你手頭的工作幾秒鐘,閉上眼睛,呼吸。即使是一分鐘也能幫你重新集中注意力,繼續工作。

六、放些音樂

我個人喜歡在工作時放簡單的音樂,但是當我覺得太嘈的時候我就會關掉它。音樂是能夠幫你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要確保你喜歡的歌都在你的播放列表裏,這樣你就不必不斷的轉換音軌。

七、吃點水果,休息一下

在長時間的工作後,繼續工作只會使你疲憊。放下手中的工作,休息一下。吃個蘋果可以提高你身體的血糖,幫你提神,使你更有體力繼續工作。

八、事後鎬勞一下自己

找出一些你喜歡的東西,並告訴自己只要再完成那一部分工作就可以得到那個東西。不要提前獎賞你自己或者不給自己獎勵。每個獎賞都會幫助你實現目標。忽視了獎賞就意味着你無法給自己足夠的動力。

九、發掘你的下一步行動

不要把你自己限制在一個無限的計劃列表中。在你的計劃表中寫下下一個你要完成的行動。嘗試從剛纔的邏輯工作轉到創造性工作;或者從社會性工作轉爲個人性工作。因爲通過不斷的變換,做不同的工作可以刺激你不同的大腦區,使你更有效率的工作。

當然,還有一個你需要明白的是,改變你對現在工作的看法。你若是認爲自己面對的總是一堆枯燥無味的工作任務時,你將永遠都打不起精神來。所以改變你對現有工作的看法,去控制住你的情緒。

提高工作效率最好的幾種方法2

一、最重要的事情

在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

二、大傢伙

就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做,一步步完成。

三、清空收件箱

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要麼做,要麼加入待辦事項,要麼刪除,要麼存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

四、早起

在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。

五、一進一出

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然後丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”,當你感覺到你快被你的.東西淹沒時,這條原則非常有用)

提高工作效率最好的幾種方法 第2張

六、頭腦風暴

天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)爲起始點,然後隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是爲了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後,你自己都會驚訝於你有多少創意點子。

七、隨時記錄

隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然後逐個歸類到待辦事項,存檔,日誌簿,等等。

八、多睡會兒

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘,所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

九、定時休息

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

十、SMAET目標

一個名字用來描述制定、達到你的目標,並避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。

時尚熱點
影視動漫
娛樂爆料
明星八卦
電影電視
音樂圈
開心樂園