首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 職場新人提高工作效率的方法

職場新人提高工作效率的方法

來源:秀美派    閱讀: 1.95W 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

職場新人提高工作效率的方法,不少用人單位挺不喜歡職場新人,因爲很是麻煩,他們工作效率低,而且甚至影響工作進度。其實這是因爲工作熟練度不夠,來看職場新人提高工作效率的方法。

職場新人提高工作效率的方法1

1、工作熟練度不夠。

職場新人類,由於對工作的陌生,即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能,由於崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。中國職場在前幾年時間內,由於將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。

對於工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。

2、時間概念不強。

職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識裏的強制性概念。

職場新人提高工作效率的方法

對於時間概念不強的問題,應該從2個方面着手進行處理。

(1)瞭解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;

(2)建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我幹什麼?工作統籌能力不足。

這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因爲上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因爲時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面着手處理。

(1)先把已經確定時間的任務羅列出來,並根據已確定時間間隔安排其他工作;

(2)逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段裏;

(3)相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化;

(4)工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

3、任務分解能力不足。

有些複雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個複雜的工作進行拆解,並逐步分類,以各個完成。

然而新人類並不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。

對於任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情鉅細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。

實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

4、做事不夠積極

職場新人往往容易缺乏職業的敬業度,因爲剛踏入職場,對一份工作的責任感也有所欠缺。職場人需要做的就是,每天告訴自己,這已經是在工作,需要對自己的工作負責。通過默唸來強化自己對職業的敬業度。

5、環境不夠熟悉

除了有主觀因素影響到職場新人的工作效率外,客觀因素也是存在的。職場新人剛進職場,對職場很多東西不夠了解,首先在缺乏熟悉的.人際網絡,這對他或者她的辦事效率也有營銷。其次,他們對整個公司的運作和環境也不夠熟悉。對於職場新人而言,最有效的辦法就是主動和各個部門的人熟絡,這樣就更加容易熟悉企業的環境和關係網。

職場新人提高工作效率的方法2

通往高生產效率的途徑並不是尋求一個新的輔助或項目管理軟件。而是取決於其擁有的四個共同特點。與大多數其他人一樣,我擔心生產效率。因爲在白天沒有更多的時間可用,我如何能夠做更多事情呢?這使我反思我認識的真正有效率的人或者在我的整個職業生涯中曾經與之一起工作過的人。

他們都共有某些特點:

1、他們有生活

遠非是那種完全專注於工作,工作到深夜或者早起的類型,真正有創造力的創新者或者問題解決者在工作之外還有豐富的生活。我認識的最優秀的CEO之一就是 WebCT的創始人卡蘿·瓦朗(Carol Vallone),她輔導當地的壘球隊。她說那就是她磨練領導技能的地方。這也意味着她不得不把注意力從工作中轉移出來以不同的方式思考。難怪學術研究不 斷地表明承擔額外的義務與巨大的成就高度相關。

職場新人提高工作效率的方法 第2張

2、他們抽出時間休息

人們很容易認爲如果你永不停止地工作,你會做更多的事情。但是從神經系統科學中我們可以清晰地瞭解到我們很容易就耗盡資源(累了),並且會很快變得死板和 目光短淺(視野狹窄)。換句話來說就是我們被困住了。休息一下——僅花費1分鐘時間四處走走——能重新調整心態並讓你保持頭腦清醒,會讓你看到你坐在辦公 桌前另一小時都不能想出來的解決方案。這就是我們往往在開車回家的路上想出最好的想法的一個原因。

3、他們往往在幾個不同的行業工作

這意味着他們經常挑戰正統觀念,因爲他們看到過不同的框架和方法。他們不會把太多的事情當成是理所當然的事情,並且他們有經驗在重新定義問題中看到價值。

4、他們有很棒的外部合作者

有時這些合作者是正式的,但是通常他們不是正式的。但是他們的支持者不僅僅是他們的直接同事或客戶。他們廣泛的關係網允許他們將更廣泛的想法、聯繫人和信息組合起來,他們給業務帶來光明和空氣。

所有這些特點證明真正有效率的人擁有非常廣泛和豐富的邊緣視覺:廣泛參與外部事物、呼吸的時間、多角度和社會關係。這些人把比他們當前的任務或工作所需的 更多東西推上臺面。他們有效率是因爲他們有如此豐富的資源可以利用:科學、音樂、藝術、文學、戲劇、家居設計、盆栽——應有盡有。總是比曾經顯而易見的東 西更多。這意味着提高效率的祕密並不是一個新組織者、一個軟件或者一個新的應用程序。它擁有完整的生命。

時尚熱點
影視動漫
娛樂爆料
明星八卦
電影電視
音樂圈
開心樂園