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怎樣寫好一份工作報告

來源:秀美派    閱讀: 2.41K 次
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怎樣寫好一份工作報告,工作當中寫報告的時候會比較多,一年當中會有半年總結或是年終總結報告,報告是日常工作的總結,是多數上級瞭解下級工作情況的一種方法。那麼怎樣寫好一份工作報告?

怎樣寫好一份工作報告1

一、寫工作報告應簡單明確,則基本分成3步曲:

1、報告什麼:應在報告的首段開門見山,清晰的告訴看報告的人,本報告要講的主題是什麼,即遇到了什麼工作問題,或是要解決什麼工作問題。

2、報告分析:緊接着要分析問題成因(或是現狀),及對應解決問題的方案。方案應有多種可選擇,即要全面考慮,從多個層面給出多個解決方案。(注意:並不是方案越多越好,不同方案應是各有優缺點,只是從不同側重點的考慮而已。)

3、報告結論:即最終說明採納哪種方案(做什麼和怎麼做),這一點也應是清楚和明確的`,不能含糊不定。

怎樣寫好一份工作報告

二、報告內容還應注意以下4點:

1、各論述要點前應有數字序號,在之前應有個明示,如:“報告內容還應注意以下4點”,讓人一目瞭然,也感覺思路清晰。

2、儘量每個要點有個歸納總結性詞語,讓人在提起時可以很明確的說出要點,而不是說“第XX條,XX點”。

3、報告內容應儘量簡單明瞭,不要想說明得過於詳細。這點不同的人看報告有不同的要求,想自己搞清楚的往往要求寫的詳細一些;非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點,因爲懂或不懂的,都不是想以報告的內容搞清楚你的論證過程,而是要你論證的結果,當然你論證的過程應有個簡單的交待。寫的太過詳細,則通常讓人分不清重點。

4、報告下結論時應注意:在有多種解決方案時,應主動推薦一種方案,不能讓你的上級去確定採用哪種方案,即在多數情況下,應是讓上級認可和確定批准你所推薦的方案,而不要把看報告的人推到難於決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出,即使是難題,也千萬而不要搞成自由投票式,投票太易分散,最後反不容易決定和明確方案。

怎樣寫好一份工作報告2

工作報告怎麼寫

一、寫作種類與格式

一、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

回覆報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

二、報告的寫作格式

(一)綜合性報告的寫法

標題 事由加文種,如《關於20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師範大學教務處關於20xx年度工作情況的報告》。

正文 把握三點:

(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。

(2)主體,內容要豐富充實。作爲正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。

(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

二、寫作技巧

要注意時間的規律性

工作報告的寫作,在時間性上存在着"兩條線":一條線,是自上而下的推遲。這是由於下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導方針;同時,貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。

因此,下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之後召開。一般來說,省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一週左右,市級會議又比省級會議推遲一週左右,縣級又比市級推遲一週左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級比一級晚一週左右。

另一條線,是自下而上的提前。由於上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結的基礎上寫作的,這就決定了下級單位的工作總結必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。

比如,國家部 (委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結,省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結。以此類推至縣、鄉、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級比一級提前半月左右。

時間上的這兩條線每年都在重複着,只不過由於公曆與農曆時間的相對位移,每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現爲時間上的規律性。

如果能夠注意到這個規律性,在估計差不多的時段,主動提請單位主要領導,請其就年底總結工作,給予一個總體的設想;或者祕書自己對年底總結工作,預先擬定一個計劃,請領導及早確認,這樣就可以提前安排好工作,就能主動得多,輕鬆得多,至少不會出現措手不及的情況。

要認真吃透領導意圖

工作報告的寫作與自由創作不一樣,是命題作文,是把領導的意圖形成文字的過程,而且是祕書在臺下寫,領導在臺上讀。因此,最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定爲準。自認爲寫得再好,花團錦簇一篇好文章,領導不認可,也是廢紙一堆。所以,吃透領導意圖是至關重 要的。

一般來說,領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神;"求發展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵,也是領導意圖的核心所在,脫離了這兩點,肯定失敗,扣住了這兩點,也就成功了一半。

怎樣寫好一份工作報告 第2張

要過細擬定提綱結構

文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關係到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認爲是浪費時間。其實恰恰相反。

有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好,最好能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費勁,直接往裏面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。

要詳盡佔有相關資料

巧婦難爲無米之炊。工作報告的寫作,相關資料佔有非常關鍵。資料的佔有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,在平時的工作中,要做一個 "有心人",隨時注意收集各方面可以作爲工作報告素材的相關資料。工作報告的資料收集主要有以下內容:中央有關文件,上級單

位的工作報告、上級單位領導的重要講話,本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數據報表,下屬各單位 (各部門)的工作總結,重要的`背景資料等。

資料收集齊全後,要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,並分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪裏去找就可以了;重要的資料要反覆看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料佔有與寫作順利是成正比的。佔有資料越多,寫作越順利。

怎樣寫好一份工作報告3

怎樣才能寫好工作報告

在每年的一個時間,公司,企業或是單位都會開會做報告,總結一下過去一段時間的經驗。總的來說,每一次開會領導都要做一次總結性的工作報告,一般領導的工作報告都是由祕書來完成,那麼怎麼樣才能寫好一份工作報告呢。

寫好一份工作報告並不是很難,只要你知道的寫報告的答題框架,然後再有一點自己的文筆,潤色出一片好的工作報告並不難。

我們知道,更清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績,有效地貫徹落實下一步的工作計劃,是我們寫工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且,常常是文風樸實、慣用直筆。上面提到的這篇報告,其結構簡單明瞭,基本框架如下:

各位代表、同志們:

我代表……做報告,請各位代表審議。

一、 過去工作回顧

二、 未來工作展望

通讀全篇,我們可以發現工作報告有如下幾個特徵:

1、 總結的客觀性

2、 措施的可行性

3、 執行的約束力

4、 明確的目的性

怎樣寫好一份工作報告 第3張

這幾點,在以下的探討中我們會有更深的認識。

在過去工作回顧這部分,常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道,只有認真分析總結經驗教訓,才能更好地爲下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發現不足,予以改進的。

在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然後明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要說明,從而根據下階段的特點,找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。

其次是經預測和論證,客觀地把工作計劃分解到各具體部門,使之成爲各部門的具體任務,包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最後是步驟和措施。它要求寫明?樣做?問題,包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要儘可能具體、詳盡,便於檢查,以確保工作計劃在執行中環環相扣,銜接自如。

這就是寫工作報告的大框架了,只要你按照這個框架來寫,再套用你們公司的實際,領導發言的內容,就不難寫出一份很好的工作報告了。

不過總的來說,工作報告寫的越少越好,會開的越少越好,這樣纔不會浪費過多的時間在開會的過程中。效率的提高就要從報告中開始,工作報告要儘量寫的簡明一些,這樣纔會讓領導讀的舒服,員工聽的舒服,對大家都有好處!

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