在現在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的辦公樓管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.目的
爲了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。
2.適用範圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3.定義
3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。
3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。
3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。
4.職責
4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;
4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長覈准放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任覈准，工廠內部員工依據人事部覈准的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責覈查登記，併發給來訪證;
4.4異常時處理覈准：異常時通報工廠廠長或人事部主管覈准。
5.人員進出管理
5.1本廠員工進出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，於進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，並配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;
5.1.2本廠員工於上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認後才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以瞭解員工進出廠情形;
5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解僱之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解僱人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5爲樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行爲或吵架的現象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經覈准後，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7爲保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以後外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批准後方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;
5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實後可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實後，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲後知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查瞭解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意後給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閒雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，並上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;
5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理
5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，並先施以敬禮後再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意後，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤後發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記後保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，並登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠後轉達之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批准證》給予登記，併發給《貴賓證》，登記後可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，並放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證後，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證複印件到人事部辦理臨時出入證，並填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，註明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯繫收貨部門前來領取。
5.3其他外來人員進出管理
5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批准;
5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關係，由被訪者到後勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字後，纔可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況儘快聯繫主管部門，如一時聯繫不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部覈准的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實後再予以放行;
5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，覈對無誤後予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，覈對無誤後予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定說應查實後再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記後方可入廠，出廠時憑單放行，並收回憑證。
5.5進出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬於業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批准證》時，方可以開大門讓其進入並登記;
5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，並在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證覈對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然後檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨櫃車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入後才關閉閘門。
5.6保安紀律規定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到厂部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要乾淨利落，標準無誤。
5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應按下列各點進行檔案管理，並辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完後應及時歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交後，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進行清點核對，並進行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯註冊登記證》、安全檢驗合格標誌及電梯驗收報告。
2、電梯出廠隨機文件：
（1）產品合格證
（2）電梯土建圖
（3）電梯元件代號說明
（4）電梯使用維護說明書
（5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書
（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
（7）故障或停電困人救援方法
（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理並歸檔。
1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）。
2、電梯常規檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗後，電梯註冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現，爲樹立良好的企業形象，創造一個乾淨、衛生的生活環境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好，標誌醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃，全天保潔，通風良好，做到各種設施乾淨無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和菸頭。
四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭髮、無鏽斑、無異味，牆面四角保持乾燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物。五、便後及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛生間牆壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。
一、爲統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的採購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審覈、部門分管領導簽字後交採購部採購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認後，直接向有關商店定購。
五、辦公用品原則上由公司採購部統一採購，經倉庫辦理入庫後，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發領用及報廢處理
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，並採取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內部成員使用。爲使電話發揮最大效力並節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪爲私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，並在兩天之內歸還。
爲營造規範、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔淨，促進辦公室衛生管理的制度化、規範化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考覈、通報，年終綜合歷次績效考覈結果排出積分，與部門目標考覈和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件櫃、儀器櫃、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
四、文件櫃、儀器櫃、保險櫃的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物並隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件櫃擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室牆面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，牆面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶和吐痰。
爲進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：
一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人爲第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員爲第二安全責任人，要對自己的行爲負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審覈批准，以防止火災、觸電等事故發生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸菸，保持辦公室乾淨、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人負責管理。
（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，並經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。
（四）非正常工作時間辦公樓啓用門禁系統。門禁系統啓用期間：員工憑門卡進出辦公樓，並隨手關門；非本樓人員需徵得本樓員工的同意，並在其陪同下進出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和複製，任何人不得隨意複製或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥櫃的鑰匙要隨身攜帶。
五、最後離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查並做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。
七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、櫃、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員，並積極控制和撲滅火災。
八、對於各種安全事故，要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室進出門管理制度爲使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責範圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
第一章 總則
第一條、爲進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理，切實消除火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求，結合我鎮實際，特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領導小組，統一領導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關問題，並接受消防部門的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防爲主”的方針。本着誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人爲本部門、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案，並組織演練。
管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，並檢查督促落實；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標誌的維護保養，確保其完好有效和處於正常運行狀態，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委託的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認後應立即向消防主管人員報告，隨即啓動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時確認，消防設施故障應及時排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處於正常運行狀態，確保有關閥門處於正確位置。
第四章 實行責任追究
第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人爲直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發之日起執行。
一、目的
爲了加強內部管理、明確要求，規範行爲，創造良好的'工作和企業文化氛圍，塑造公司良好形象，特發佈此規定。
二、適用範圍
所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協人員均應模範遵守本規範;本規範同時還將作爲新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考覈的重要依據;
三、總體要求
凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、着裝典樸，言語文明，主動熱情"。並做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利於團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閒時一個樣、心情好壞一個樣"。
四、規範細則
1.嚴格遵守公司各項規章制度和行爲規範，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閒聊、不吃零食，出門時要主動登記，並按規定程序審批。
2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導着裝端莊整齊，反對穿着奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。
3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;
5.定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，並熱情引導至相關部門。
7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽菸，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規範用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧譁。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔。嚴禁在門窗、牆壁、玻璃等上踩踏、塗寫或劃痕。
9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應及時向辦公室報修;發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。
10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站;
11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;
12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，並對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。
14.保衛人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規範》規定執行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;
15.做到文明如廁，便後要及時放水沖洗。
五、附則本規範由管理部負責解釋，並從批准之日起開始執行。
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，並填好電梯鑰匙領用記錄。
4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩並確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處於安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之後，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之後，務必將其放回原位保管妥當。
一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛檢查。
二、外來聯繫公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，並根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑後方能進入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯繫，經同意後，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。
四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。
五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜誌等廢舊雜物。
六、機關下班以後，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件後，方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建築裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛、傳達室工作人員驗單屬實後，准予出門;物品無出門單，門衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動車進出大門應下車推行。
十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。
十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、覈實證件，憑有效證件放行。
十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭夥的非本大樓工作人員應服從門衛管理，憑市綜合辦公樓專制。
第一條 辦公樓是指揮部履行公務的活動場所。爲保障辦公樓的正常運行，樹立指揮部良好的公衆形象，體現指揮部工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實現優質、高效、規範和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室統一管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。
第三條 辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧譁，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。
第五條 樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、牆面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在牆面、柱子等地方亂畫、亂刻。
人員與物品進出
第七條 外單位人員進入大樓聯繫公務，須向門衛出示有效證件，並填寫來客登記單，經確認後，方可入內。進入大樓人員，應接受門衛對攜帶物品的檢查。
第八條 認真執行24小時門衛值班規定，咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲蕖＝詡偃掌詡涿盼樂蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐Ｇ榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
安 全 管 理
第九條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，指揮部各部室應積極協助配合。
第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，採取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十一條 辦公室具體負責門衛聘用並與之簽訂協議，所聘門衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門(或承辦人)應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條 辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室，應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。
第十四條 加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，並存放在安全的地方。
第十五條 嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。
第十六條 認真執行消防安全的法律法規。指揮部要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處於戰備良好狀態。
水 電 管 理
第十七條 全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切後果，由安裝及使用部室的領導負責。
第十八條 加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。
第十九條 辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。
第二十條 全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過28C不得使用空調，必要時，辦公室將根據用電負荷採取調控措施，停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛 生
第二十一條 全體職工要牢固樹立創建文明潔淨辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物;不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛生。
第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明几淨，辦公桌、文件櫃等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作爲廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環境衛生。
第二十三條 辦公室要定期開展衛生檢查和評比活動，並通報結果，對衛生先進單位和個人要給予表彰。
第二十四條 不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸菸的公共場所吸菸。
第二十五條 保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用後應及時沖洗。
第二十六條 全體人員應自覺愛護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養與修繕
第二十七條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請辦公室安排統一辦理。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經指揮部領導批准，不準自行新增、移動或拆
除;不準在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附 則
第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。
爲加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔淨、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標註，嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電，送電時間爲上午上班前1小時、停電時間爲下午下班後1小時。
第四條辦公室內只准使用統一配備的電器設備，未經批准不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高於30度，冬季最低氣溫低於10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低於26度，冬季不高於20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啓走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啓，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日後放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔後使用。
第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批後交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查並做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員爲責任人；辦公樓公共區域衛生、閒置辦公室衛生由保潔員負責；後院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每週檢查衛生狀況不少於一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明几淨、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷檯面及窗臺不得隨意擺放物品；潮溼物品不得放在辦公桌椅及窗臺櫃几上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟菸蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗岩地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎幹。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸菸。
第二十條火警處理。
（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），並就地採取撲救措施。
（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,並做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關聯繫工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》並簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯繫工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯繫，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及後院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。
第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼於前門廳，並在市局網站公佈。系統內各縣區局值班情況，由辦公室彙總，將值班表張貼於門廳，並在市局網站公佈。
爲加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公衆形象，體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規範、安全的工作管理要求，努力創造一個良好的工作環境，特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下：
一、工作秩序
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園裏、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩遊戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在牆壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛生
第六條要講究衛生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創無煙辦公室，創建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛生，做到窗明几淨，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水，用水後隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔，衛生打掃由保潔員負責。
第九條學校定期開展衛生檢查、評比、通報，對衛生先進處室進行獎勵。
三、安全保衛
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛制度，保衛科要與各科室簽訂防範責任書，確保樓內安全。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建築結構。
第十五條下班時要把重要資料放入櫃內或抽屜裏鎖好，關閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開辦公室，隨手關燈，下班後切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低於26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高於20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衛科及相關處室實施並監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進行公佈、通報。
第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行，本規定適用於學校辦公樓內所有科室及工作人員。
爲了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
（一）辦公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配製鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。
2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢後，及時把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖採取更換等相關措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。
（二）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。
2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。
6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。
10．實行每日清樓制度，清樓時間爲21時。
（三）辦公室消防安全管理
1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂，禁止在辦公樓非吸菸區（電梯）內吸菸。
2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5．嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，並配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
（一）清潔管理
1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考覈標準。
（二）綠化管理
1．綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
（一）、公共場所的空調管理
1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2．空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。
3．節假日期間公共場所空調不開啓，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啓動後，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低於攝氏26度。室內無人和下班後，及時關閉空調。
5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。
（二）、電梯管理
1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。
4．搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應儘量放置在轎廂中央並注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸菸、吐痰、亂塗濫畫、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯繫（聯繫電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。
（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。
4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。
5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批准後，安排設備或工程部門負責維修。 本制度報總經理批准後實施。
爲了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
（一）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。
6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須徵得辦公室相關負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。
（二）辦公室消防安全管理
1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂，禁止在辦公樓非吸菸區（電梯）內吸菸。
2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7．安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設和管理是企業文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人爲造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
（一）、物業、設備設施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛護公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。
4、物業及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。
四、公共環境衛生清潔保潔
1、環境衛生設專人管理和清掃；
2、單元門外公共區域每日清掃一次；
3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產日清；
4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防範、門衛服務管理
1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面彙報；
2、門衛24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；
3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通；
4、發現安全、消防事故時，在採取應急措施的同時，及時向有關部門報告，並協助做好救助工作。
第一條爲加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。
第二條辦公大樓停車場分爲地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。
第三條車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。
第四條地下停車場爲公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。
第五條外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。
第六條所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。
第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。
第九條車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。
第十條車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內設備設施或其它車輛造成損傷的，經確認後，必須承擔相應責任。
第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。
第十三條嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。
第十四條嚴禁停車場內吸菸。
第十五條嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。
第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。
第十七條嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防設備，堵塞消防通道。
第十八條嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在爲機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。
第二十條本規定由辦公室負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。
