外貿出口流程12步驟圖，在現實生活中，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面爲大家分享外貿出口流程12步驟圖。
1、檢查合同並檢查如何收取外幣
收取外匯的方法很多，因此請檢查合同和收取外匯的方法，並確保其符合雙方的意圖。
如果有問題，您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證，則應仔細檢查信用證的條款，以查看是否存在交易風險。使用T / T電匯時，您需要檢查存款是否已經到賬。入賬纔可以下單發給工廠。
2、工廠完成產品並通過客戶檢驗
甚至在外貿採購員在工廠下達生產訂單之後，我們仍會繼續關注產品質量和交貨時間。通常，我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩週檢查產品。如果檢查合格，將通知工廠及時完成運輸準備。
如果不合格，工廠將需要返工或重新生產。
3、外貿單證文件的準備
在收到客戶的正式合同後，您可以開始準備外貿單證文件。分別是外貿合同，出口商業發票，裝箱單，出口貨物託運單，覈銷單，海關申報單，報關委託書和報驗委託書。（工廠商人還需要準備：商檢換證憑單，紙箱檢驗單）和其他文件
4、商檢安排
對於根據國家法規要求進行商品檢驗的商品，通常會提前2周安排商品檢驗，並且必須在出口前1周獲得商品檢驗換證憑單/條。產品檢驗的狀態可以由外國貿易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗，需要交接好出口合同，發票，裝箱單和其他相關材料，並告訴廠家出口港。以便製造商可以順利進行產品檢查。
5、訂艙
根據FOB CHINA條款，一般客戶擁有指定的貨運代理或船東，並事先與貨運代理確認出口口岸和裝運時間表。通常，您需要在出發前5天獲得進倉單。
6、提櫃裝櫃
下單給拖車公司，委託拖車公司提櫃併到工廠進行裝櫃，提供：定倉確認書/裝櫃圖，運輸公司，訂倉號，拖櫃授權書，裝載時間，櫃型和數量，裝櫃地址，報關行，運輸港口應同時通知工廠。
安成裝櫃後，工廠通常會傳一份裝櫃信息，機櫃編號，車牌號，司機及聯繫電話，並與外貿公司覈對。
7、委託出口報關
向海關申報公司提交海關申報信息，並委託出口報關。代理報關時，有必要提供裝櫃資料，包含貨物數量，港口，運輸公司，定倉號，裝運的開閉時間，拖車信息，櫃型和數量。
8、查看提單信息
提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備，並且必須包括產品總數以及其他特殊規定，包括運輸公司和提貨單所簽發的船證明等。
要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認後，與船公司確認書面提貨單文件，要求船公司開具正本，並同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款，必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分，是客戶提貨的證明，應仔細檢查。
9、整理髮票產地證明和其他信息
根據L/C規定提供的信息對於商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符，並且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前，必須由當地商檢部門申請FORM A 普惠制原產地證，而C / O產地來源證應由中國貿易促進會申請。
10、交單
使用L/C外匯結算時，需要根據條款交單期，備齊外貿單證，確認其正確無誤，交給銀行進行議付，並使用30％的定金。T / T電匯，您必須在客戶支付70％餘款後，纔可以將原始提單正本郵寄給客戶。
11、出口登記
每次下訂單時，您需要及時創建一條記錄，以進行後續查詢和統計。
12、相關信息檔案存檔
所有相關的外貿文件，L/C和議付資料都完整地存檔，以備以後查詢。
外貿出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運-單”，具體如下所示：
1、確定這個合同的`收匯方式。
2、驗貨，並拿到驗貨合格的報告。
3、製做基本文件和單證。
4、商檢。
5、租船訂倉。
6、安排拖櫃。
7、委託報關。
8、獲得運輸文件。
9、準備其他文件。
10、交單。
11、業務登記。
12、文件存檔。
外貿出口是指一些國家從其本身的政治、軍事和經濟利益出發，通過國家法令和行政措施，對本國出口貿易實行管理和控制。和國內貿易相比，多了或更強調“單”即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
法律依據：《中華人民共和國對外貿易法》
第九條 從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向國務院對外貿易主管部門或者其委託的機構辦理備案登記;但是，法律、行政法規和國務院對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。備案登記的具體辦法由國務院對外貿易主管部門規定。對外貿易經營者未按照規定辦理備案登記的，海關不予辦理進出口貨物的報關驗放手續。
第十條 從事國際服務貿易，應當遵守本法和其他有關法律、行政法規的規定。從事對外工程承包或者對外勞務合作的單位，應當具備相應的資質或者資格。具體辦法由國務院規定。
第十一條 國家可以對部分貨物的進出口實行國營貿易管理。實行國營貿易管理貨物的進出口業務只能由經授權的企業經營;但是，國家允許部分數量的國營貿易管理貨物的進出口業務由非授權企業經營的除外。實行國營貿易管理的貨物和經授權經營企業的目錄，由國務院對外貿易主管部門會同國務院其他有關部門確定、調整並公佈。
一、外貿基本流程
1、外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等
2、交易確認以後，製作外貿合同
3、準備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、覈銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口
4、報關後海關退返覈銷單、報關單的收匯聯與覈銷聯等
5、交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款
7、憑收匯銀行水單、覈銷單、報關單核銷聯等辦理覈銷與退稅
二、跟單步驟
1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑑定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程
2、業務跟單多爲外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯繫，並安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對於面料（服裝）的質量也相當重要
擴展資料：
一、跟單工作安排
⒈ 全面準備並瞭解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致（要有文字證明）
⒊ 事先儘可能多地瞭解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道
6、 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯繫，出於雙方的利益着想，多與對方溝通，將問題降到最低限度
二、外貿注意事項
1、外貿業務人員在國外採購商的詢價，做出產品報價前，應瞭解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年採購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等
2、對於外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答覆；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間
3、對於外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經覈算後的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行覈算，對產品價格進行調整
4、對於定單數量較大，外商所能接受的價格低於我公司公佈的價格的，業務人員應先上報部門經理批准實施；部門經理不能批覆的，報總經理批准後實施
5、對於C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯繫相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理
6、對於外商的寄樣要求，原則上要求到付；對於樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單後，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關係比較好的老客戶，我方可以預付並免收樣品，報部門經理批准後執行。費用較大的，可報總經理批准後執行
7、對於外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審覈後寄出；外商對於產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人
8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作爲定金，剩餘見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤後，報部門經理複覈
9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經複覈無誤後，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產
10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定
11、對於C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一週，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝櫃、運輸
12、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助
13、收匯方式爲信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯
14、全部收匯後，外貿人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理覈銷、退稅。並注意對外商的售後服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關係
