會議禮儀有哪些注意事項,禮儀在人際交往和生活中尤其的重要,公司會議禮儀代表著整個公司的形象,大型的禮儀還會影響甚遠,良好的會議禮儀有利於我們促進合作增進友誼,會議禮儀有哪些注意事項?一起來學習!
會議禮儀有哪些注意事項1
會議服務禮儀注意事項
一般說來,會見前準備工作在會見開始前30分鐘完成;
為了做好會談服務工作,服務員應事先掌握會談服務要求與時間;
會見結束後,服務員清理會場,發現客人遺留物品,而此時客人已離現場,物品應交主辦單位;
會談服務中,如有合影,合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列;
會議服務禮儀茶水服務知識總結
當賓客到達會見廳,主人到門口迎接的時候,服務員應撤下主人用過的小茶杯;
參加會見的賓主雙方入座後,服務員應同時分別按主賓、主人及其他陪客的次序上茶水;
為客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一側;
服務員為客人倒水,應注意不要倒的過滿,一般7分滿為宜;
如果會見時間較長,中途應為賓主雙方上毛巾,一般每隔40分鐘左右續一次毛巾;
圓形會議桌
適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。圓桌會議雖然迴避了座次尊卑的問題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應該儘量同時入場。
橢圓形會議桌
適用於內部會議,職務最高的人應該位於橢圓形會議桌的一頭。
U字形會議桌
適用於內部會議及較小型會議。
接待會議座次
接待室中間設主人和主賓席位,右為主賓席,左為主人席;陪同人員依次就座。
聽眾席座次
聽眾席的座次則是前為尊,右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座,也是一種平等的座次原則。
會議禮儀有哪些注意事項2
商務會議茶水服務禮儀
1、在會議前要多準備些荼葉,這樣客人來了的話,其選擇就變的多了。在給客人新增荼時,要先問問人家是喝荼呀還是要喝別的,如果得知客人愛喝荼那就把我們準備的茶葉一一報出來。千萬不要自以為是,如果事先我們只准備了一種茶葉,那就誠實地告訴客人就可以了,我相信人家也不會為難你的。
2、會議服務前之荼具的準備,一定要在會議前把茶具洗乾淨,尤其是添了好久不倒的'茶水,杯子中會留下荼漬,更要細心刷洗。在給客人倒茶之前要開水燙一下杯具。你看,這樣就顯得非常有禮貌了不是!會給客人留下一個很好的印象。
3、會議服務之個人衛生的準備,會議開始前,相關的會議服務人員第一部要看看自己的穿著和打扮是否合適,尤其是手部,如果自己的手不乾淨,給杯子上留下了髒印,那誰還會喝這杯荼呢,誰的心情會好呢?
會議服務之倒茶禮儀
1、我們在給客人倒茶的時候注意不要太滿,太滿你也不好端是吧。當然也不能太少了,一般就是7或8左右。還有茶葉也不要加的太多,會使茶水過濃,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主動告訴你自己喝茶習慣,那就把握好那個度,讓口感適合。
2、我們的會議服務人員一般是應在客人的右後方倒茶,當你走上前時要先告知客人,比如為您奉荼之類的話,以防他突然向後轉碰到杯子,這樣會比較尷尬。為女士倒的話,右手拿杯左手托住杯底。如果為男士倒茶的話,要注意雙手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右側。
3、對於有蓋的杯子,注意用我們的右手中指和無名指將蓋子輕輕的夾住,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,站在客人右後側方,用左手容器填滿,同樣有柄的則將其轉至右側。
會議服務之茶水禮儀細節
1、會議開始之前要檢査各個荼杯的杯子花紋是否一樣;
2、荼水的溫度不能過燙,以八十度最好;
3、儘量保證每一杯荼的濃度一樣;
4、先給坐在上座的重要賓客倒茶,然後按照順序給其他賓客;
5、及時為客人添荼,不能讓其空杯。