Excel作為學習辦公不可或缺的“神器”,你真的會用嗎?貼上數字發現都是亂碼?特定數字還在一個一個手動圈選標紅?怎樣快速添減行列數?不同單元格內容怎樣合併?……最常用的小技巧讓你的工作效率翻倍
excel表格的基本操作快捷鍵1常用的工作簿操作快捷鍵。
Ctrl+O——開啟工作簿;
Ctrl+N——新建工作簿;
Ctrl+S——儲存工作簿;
Ctrl+W——關閉工作簿;
Shift+F11——插入新工作表;
選定單元格常用快捷鍵。
Ctrl+A——全選;
Ctrl+Shift+*——選定當前單元格周圍區域;
單元格操作常用快捷鍵。
Ctrl+C——複製;
Ctrl+X——剪下;
Ctrl+V——貼上;
Ctrl+Y——重複上一步操作;
Ctrl+Z——撤銷;
單元格編輯與輸入常用快捷鍵。
Enter——下移一個單元格;
Tab——右移一個單元格;
Ctrl+F——查詢;
萬能快捷鍵——按鍵提示。
按鍵盤的Alt鍵,在表格上方的選項卡和按鈕會出現帶方框的按鍵提示(如本步驟第1張圖所示)。在鍵盤上按下對應選項卡的提示按鍵,就能開啟該選項卡。這裡按下了字母“A”,就打開了資料選項卡(如如本步驟第2張圖所示)。
excel表格的`基本操作快捷鍵21、開啟excel表格
點選電腦左下角“開始”,選擇“所有程式”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以開啟電子錶格了,也可以點選任務欄中電子表格按鈕開啟電子表格。
2、認識表格。
電子表格可分為選單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標籤和繪圖工具欄幾個部分。
3、儲存方法。
剛剛知道了電子表格的開啟方法,現在再來看一下電子表格式怎麼儲存的。
可以單擊選單“檔案”選擇“儲存”,輸入檔名就可以了,也可以單擊工具欄上的儲存按鈕,如圖所示。
4、關閉方法。
電子表格的關閉有兩種方法,可以單擊選單欄右上角“關閉”按鈕。
也可以點選選單中“檔案”-“關閉”。
5、資料輸入。
單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的資料輸入電子表格裡面儲存了。
6、格式設定。
可以對輸入的內容修改格式。選中通過字型,字號,加黑等進行設定,換顏色等。