在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的酒店管理制度酒店制度,歡迎大家分享。
1 倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事籤批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上簽字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導彙報。
2 部門新增物品的採購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同 “採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3 部門更新替換舊有裝置和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有裝置或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。
採購部在至少三家供應商中比較價格品質,並按酒店採購審批程式辦理有關審批手續,經董事會批准後,組織採購。
酒店辦公室管理制度
辦公室內嚴禁吸菸 喝茶 看報和閒聊。值得注意的辦公細節
1 進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好” “打擾一下”等詞語後,再進入。
2 傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便籤傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯絡。
退出時,按照上司 客人的順序打招乎退出。
3 會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單彙報一下會談的內容,然後重新開始會談。
辦公秩序
1 上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現於社會 公司。
如有可能發生缺勤 遲到等現象時,應提前跟上級聯絡(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2 工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論 竊竊私語。
辦公檯上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處 時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密檔案 票據 現金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公檯面整理好,椅子放回辦公檯下。
(2)在走廊 樓梯 電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰 駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3 午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節約。
用餐後,保持座位清潔。
4 在洗手間 茶水間 休息室
上班前 午餐後等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用後,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間 茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發現沒有關閉的水龍頭,應主動關好。注意保持洗手間 茶水間 休息室的清潔 衛生環境。
5 下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公檯上的物品 檔案(機密檔案 票據和貴重物品要存放好)。
離開公司後,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
一、行為準則:
1、誠實,誠實是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、團結,同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的`基礎。侮辱、誹謗、毆打、威脅、危害同事和領導或打架鬥毆,影響賓館安定團結,視情節輕重,分別作警告、記過、開除處分,情節特別嚴重移送公安處理。
3、工作,服從上級管理,團結同事,工作情緒飽滿,不以個人原因影響工作,以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
二、服務態度
服務態度是服務人員思想覺悟、服務意識和業務素質高低的集中表現,員工必須做到主動、熱情、周到、耐心, 面帶笑容、親切和藹、端莊穩重、不卑不亢。
1、賓客的詢問不能以“不知道”回答,應儘量查詢,如遇客人不當言行,不可針鋒相對,應婉轉解釋;堅持客人永遠是對的。
2、客人有所吩咐或要求應立即記錄以免忘記,超出職權無法處理應立即向經理請示,不得擅做主張。
3、未經客人同意不可抱玩客人小孩,以免引起客人不悅;當客人外出或應酬時,對其小孩不能疏於照顧,但不得亂給食物。
4、在客人面前不說不必要的話、不做傲慢的動作。
三、考勤制度
1、按時上下班簽到、籤離,做到不遲到,不早退,不曠工,未經請示批准,無故曠工,扣除雙倍工資。
2、事假必須提前一天通知經理,說明原因,經批准後方可休假。
3、病假須持診所或醫院證明,經批准後方可休假。
4、嚴禁私自換班,換班必須經理批准同意。
5、嚴禁代人簽到、請假。
四、儀容儀表
儀表端正,舉止大方,規範用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。賓館要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
五、工作紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。
2、未經請示允許,嚴禁攜帶賓館物品離開賓館。
3、嚴禁在賓館範圍內粗言穢語,散佈虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。
4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班後不得擅自在工作崗位逗留。
5、嚴禁用賓館電話打私人電話。
6、嚴禁在當值期間吃東西,除用餐時間外。
7、嚴禁在工作時間聚堆閒聊、會客。
8、上班時間內嚴禁將家中私活帶入賓館做。
9、嚴禁在公共場所大聲喧譁、打鬧、追逐、嬉戲。
10、嚴禁非工作人員隨意進入前臺;前臺電腦只有相關工作人員管理與操作,不準無關人員私自操作。
11、除前臺收銀外,嚴禁其它部門或員工收受賓客錢物。
12、認真執行交接班制度,防止責任不明造成損失,否則雙相問責。各部門要有機聯絡,通力合作。
六、衛生:
任何員工或者管理人員都有責任保持單位的乾淨整潔.各員工對本部門衛生區域負責。
七、安全:
“防火、防盜人人有責”,如發現異常情況或聞到異味,必須立即查詢處理並及時報告經理或保安,切實消除隱患。“安全第一,防範為主”、“賓館安全,人人有責”,員工也要注意自身的安全防範。
八、住宿:
員工工作時間在賓館住宿,不得攜帶家屬或他人住宿。室內禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;室內不得使用或存放危險及違禁物品;起床後棉被疊放整齊;節約用水,節約用電;不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。嚴禁非當班員工留宿,特殊情況需向經理請示,經批准方可。
九、用餐:
注意飲食衛生,勤儉節約,非當班員工不得在賓館用餐。十、賓館財物:各員工要愛護賓館財物,各部門如有失職行為造成賓館財物損失,應承擔相應的賠償責任。明知財物受到損失或丟失,而不管不問不彙報將追查責任。
十一、客人財物:
客人委託保管的財物,應特別看護好,誰受託誰負責。客人遺失物品當班工作人員應交送前臺並作好登記,妥善保管,待客人認領時核付,若一時無人認領也不能作隨意處理。嚴禁員工未經客人允許私動客人物品。獎勵員工拾金(物)不昧的高尚情操。
十二、節約:
任何員工都必須為賓館節省不必要的開支,從一張紙,一滴水做起。任何員工在賓館內除工資及獎勵之外其利用賓館資源的所得收入歸賓館,不得私自佔有。提倡節約用水,節約用電;非當值班住宿的員工禁止在賓館洗澡,洗澡時間不得超過30分鐘;禁止在洗澡間洗衣物,嚴禁員工將家中衣物帶入賓館洗滌。
十三、獎懲:
以上制度請全體員工及管理人員自覺遵守,如有違規,情節輕微者,以教育、警告為主;多次違規且屢勸不改、藐視賓館制度者,直接辭退;故意或過失造成賓館重大損失者,扣除當月工資後無條件辭退,並承擔相應的民事或刑事責任。損失或遺失賓館物品、裝置,金額500元以上(含500元)的,根據責任劃分賠償原價的50%——100%,金額500元以下的,賠償原價的100%。