平常辦公中我們經常會用它來製作表格,統計數據或其他重要工作,有了它,我們的工作變得更加簡單、快速。 當然,前提是我們必須熟練掌握技巧,接下來小編分享一篇關於excel表格的'功能,希望對大家有好的幫助。
excel表格1目錄
一、基本操作
1、創建數據透視表
2、更改數據源
3、轉換為普通表格
4、刷新所有數據透視表
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢復03經典數據透視表樣式
二、佈局有格式調整
1、計數項改為求和項
2、批量隱藏和顯示彙總行
3、刷新後格式保持不變
4、合併行標籤
5、刪除“求和項:”
6、標籤項重複顯示
三、組合
1、日期組合
2、根據數字期間組合
四、數據分析
1、各部門人數佔比
2、各個年齡段人數和佔比
3、各個部門各年齡段佔比
4、各部門學歷統計
5、按年份統計各部門入職人數
五、多表合併
1、多區域合併生成
一、基本操作
1、創建數據透視表
2、更改數據源
3、數據透視錶轉換為普通表格
4、數據透視表刷新
5、數據透視表排序
6、數據透視表插入公式
7、套用設計模板
8、使用切片器
9、恢復經典數據透視表樣式
07及以上版本製作的數據透視表無法用鼠標拖放,可以修改為經典模式:
excel表格2二、佈局與格式調整
1、計數項改為求和項
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為數據源製作數據透視表,最後再更改數據源為全部數據行。
2、隱藏彙總行
可以分字段隱藏,也可以一次性隱藏或顯示
3、刷新後保持列寬不變
3、合併標籤所在單元格
4、刪除求和項
5、標籤項重複顯示
三、組合功能
1、按年、季度、月彙總報表
2、按數字步長組合
四、數據分析
1、各部門人數佔比
統計每個部門佔總人數的百分比
2、各個年齡段人數和佔比
公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢?
3、各個部門各年齡段佔比
分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況
4、各部門學歷統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統計各部門入職人數
每年各部門入職人數情況