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工作講究方法和技巧

來源:秀美派    閲讀: 1.16W 次
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工作講究方法和技巧,在生活當中,不管做什麼事情都是有技巧可言的,尤其是在工作當中,有時候有技巧的工作可以大大的提升工作的效率和自己的能力水平,下面小編和大家分享工作講究方法和技巧。

工作講究方法和技巧1

1、 明確目標、定位

首先我們要有明確目標和定位。個人認為有明確的目標,具體的計劃,強有力的執行,合適的協作工具才能無往而不勝。清晰明確的目標有助於我們的提高效率,我們可以用“6W3H分析法”來細化目標。

然後弄清楚自己在企業中擔任的是什麼角色?企業需對於這個角色要求具備什麼樣的能力?站在這幾個角度想想,就會發現同一件事,不同位置上的人目標是不一樣的,只有對目標有了清晰的認識,才有可能達成,否則就會是緣木求魚,刻舟求劍而已。

工作講究方法和技巧

2、制定合理的策略

有了明確的目標後,就需要制定合理的策略。為了實現目的所要做出行動的.路徑規劃。策略方案一定要考慮全面,將事情未來可能的變化、內部外部的各種動力及阻力、涉及到的人員的反應通通考慮在內,儘可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素來進行設計。而且通常還需要準備多套方案,這樣才能在可預料的突發情況下任有應對的餘地。只有有了合理的策略,在具體執行過程中或給下屬分配任務的時候才能做到胸有成竹,心中有數。

工作講究方法和技巧 第2張

3、具體的計劃及任務

人一天的時間是固定的,為什麼有的人能在固定的時間完成所有的工作,並且準時下班陪伴家人;而有的人卻在規定時間內完不成工作,還要加班加點?只有合理的運用時間才能提高自己的工作效率。在這裏給大家介紹一種比較高效的時間分配法則“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根據事情的重要程度和緊急程度來分配時間。通常會用20%~25%的時間,來處理重要加緊急的事情;用65%~80%的時間,來處理重要但不緊急的事情;用15%的時間,來處理不重要但緊急的事情;最後用1%的時間,來處理既不重要也緊急的事情。關於重要不重要,緊急不緊急的劃分可以根據下圖內容來劃分。

4、 跟蹤執行

雖然目標有了,計劃有了,但是到執行的時候總是會出這樣或那樣的問題。有些人做事虎頭蛇尾,有些人做事有拖延症。那麼對於做事“虎頭蛇尾”的人,我們要如何避免呢?通常做事“虎頭蛇尾”和“三分鐘熱度”的人屬於意志不堅強,缺乏堅韌毅力。這裏推薦一個方法:適用於注意力不集中,意志力不堅強的人。首先我們先挑選一件要做的事情,這件事情需要長時間專注才完成。我們將計時器設定為25分鐘,並開始去做,時間到了,在清單登記一下,休息五分鐘,完成第一階段。第二階段依然設定倒數計時器25分鐘,並專注工作,完成後,休息5分鐘。第三、四階段是一樣的,只是第四階段休息時間比較久,15分鐘。這種工作法除了極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

工作講究方法和技巧2

工作技巧

內容——説領導所關心的工作。

領導每天都有很多事要做,所以回報的時候最好別説那些浪費時間的內容,抓住重點彙報。一些事明明你可以解決的,那就不要讓領導煩惱,你只要告訴他事情的結果就好。如果你總是事無鉅細,統統彙報,也有邀功之嫌。

方法——説解決方案。

要向領導彙報解決問題的辦法而不是提出問題,如果凡事都要領導去解決那麼你是不是就多餘了?最好事先準備好兩個或兩個以上的方案供領導參考, 這樣即使你的方案都不適合至少在領導心中你是想過怎麼解決問題的。

時機——挑領導心情好的時候,或是你作出工作成績的時候。

如果你不能保證你要彙報的信息能讓領導心情變好,最好還是等領導心情好的時候再去吧,否則你很可能會被當作炮灰。

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