文祕的專業知識，每一個專業的所學內容都會有專業的特點,文祕專業的內容主要是傾向於辦公領域,一般內容涉及面比較廣闊,而且專業要求較強,下面小編帶大家簡單瞭解一下文祕的專業知識.
文祕的'專業知識1
文祕專業培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、紮實的文祕知識和技能的中高級複合型人才。
計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和祕書綜合實訓。
擴展資料：
一、就業方向
文祕專業學生畢業後，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門，從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業務能力
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。
2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，儘量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力：祕書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。
文祕的專業知識2
文祕專業知識介紹
一個稱職祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備能力。其中文字表達能力是最重要、最基本，也是實現其它能力基礎。可以這麼說，文字表達能力是祕書工作人員基本功，是“看家”本領。
那麼，怎樣纔能有效地提高文祕寫作能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。
不管幹什麼事情，必須有正確態度和濃厚興趣，這樣纔有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這裏所說讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作濃厚興趣，變被動爲主動，變要我學爲我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好老師。對寫作有強烈責任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，爲伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。
寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們回答是肯定。古人說：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法。我們所學文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗科學總結，就是揭示文祕寫作一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧理論。
要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就說明着應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成爲自己東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。
最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能，技能提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，纔會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。 作爲文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細修改。多修改自己文章也是提高文祕寫作能力一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面規律，也是寫文章責任心強一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作體驗，就多一項具體收穫。作爲稱職祕書人員，要有高度責任感，，養成修改文章良好良好習慣，虛心聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
一、紅頭文件製作及標準
1、進行頁面設置
選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤，“字體設置”，“中文字體”設置爲“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成以三號字爲標準、每頁22行、每行28個漢字國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置爲“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置爲“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置爲全角顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式短線；並將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這裏來設置紅頭屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文本框”附籤，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框大小設置成相應字號，但要儘量充滿該文本框，這樣，寬爲155mm、高爲20mm、距上25mm紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線屬性在這裏進行設置。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設置爲“紅色”；“虛實”設置爲“實線”；“粗線”設置爲“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設置爲“15.5cm”。選擇“版式”附籤，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將光標置於準備插入地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設置爲“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型公文都可以調用該模板，直接進行公文正文排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應模板路徑，若模板保存時按系統默認設置，然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1.依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附籤，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2.製作公文正文內容：正文內容根據用戶實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：
標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；
正 文——三號仿宋字體；
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字距離，“○”和六角符號輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞相互位置調整好。
三、用Word製作電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置爲“無填充色”，線條寬度爲2磅，顏色爲紅色，“疊放次序”爲“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容後設置字體、字號，然後用藝術字周圍8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，並放在已經畫好圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確位置。並把藝術字設置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然後在文檔中畫出一個大小適合五角星，並設置成紅色，移動到圓中合適位置，然後選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就製作出來，要用時複製一個到目標處，是不是很正規啊！
