在現在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編爲大家收集的技術資料管理制度，希望對大家有所幫助。
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，爲了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規範化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規範、標準和河北省有關規定、《河北省建築工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規範資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行範圍
本制度適用於天保建設集團有限公司所有施工現場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額爲xx元。
2.3 資料員採取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 爲了統一和規範建築工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規範化，依據《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規範，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建築資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等爲依據。
3.3 資料表格爲打印形式。紙質載體幅面爲A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責彙總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理並移交總承包單位不少於三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規範GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規範進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理並與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 爲了便於各個管理環節銜接，也便於集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案櫃等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、彙總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收後15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。
3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。
4.工程技術資料質量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，並應按立卷要求歸類。禁止出現資料後補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批後應嚴格遵照執行，不得私自更改，並交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格後遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審覈、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格後方可用於施工生產，及時收集整理試驗報告。
維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整並及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點並做好記錄，發現問題及時向領導彙報。
3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對於使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，並酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時複印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，並上報領導。
6、爲保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔淨，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
(試行)
第一章 總 則
第一條 爲了規範養護中心技術資料管理，依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用於養護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養護中心技術資料管理本着高起點、高標準的要求，力求管理規範、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養護中心技術資料分爲以下幾類：
1、工程管理類：
⑴專項工程資料;
⑵養護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
⑶年度計劃;
⑷季度計劃;
⑸養護工程臺帳;
⑹來往函件;
⑺養護計劃總結資料;
⑻招標文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
⑴安全巡查簡報;
⑵質量檢查簡報;
⑶文明施工檢查結果。
3、養護評定報告類：養護質量評定報告。
4、計算機管理類：
⑴路面管理系統路面分析報告;
⑵橋樑管理系統報告;
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術類：
⑴橋樑類;
⑵路面類;
⑶路基類;
⑷綠化類;
⑸交安類。
6、科研開發類。
7、四新技術類：
⑴新材料;
⑵新工藝;
⑶新設備;
⑷新方法。
第三章 管理方法
第五條 養護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統一購置檔案櫃、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內業管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對於日常管理類資料可按需彙編成冊，對於規模較大的工程資料應裝訂成冊;對於計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案櫃中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關負責人將其整理後送至養護中心工程技術檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發文之日起試行。
施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規範、施工手冊進行。採取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應'國優、魯班獎'的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利於資料最終組卷和企業結算查尋。
1、日常資料管理內容
日常文件進行分類細放，以便爲今後的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分爲以下幾類：
（1）業主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，並由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。
b、質量問題類，由分管領導批覆落實。
c、確認函，複印後下發各有關分包單位。
d、重要事項批覆，複印下發各有關分包單位，原件分類存檔。
（2）設計變更通知：接受後複印下發，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經監理、業主、設計會籤後，按時間順序編號存檔，並下發各有關分包單位。
（4）會議紀要、方案及監理審批表、施工方覆函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔並及時下發各有關分包單位。
2、施工技術資料的歸類
施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制
特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應採取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統一組卷
a、由總包技術部負責整理的資料內容：
a、質量評定：單位工程質評及分部評定彙總；
b、基礎及主體結構驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設計及方案；
e、設計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區域項目部負責整理的資料內容：
a、材質證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預檢記錄；
e、技術交底；
f、質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及彙總。
c、專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組捲成冊。
（2）統一編號
在完成資料組卷後，本着先'綜合'後'專業'的原則，按自然順序，依次排號，標註在每一資料封皮的正面與側面，並按此順序打出統一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，複雜得多。
爲了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：
（1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由於特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，爲避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作爲編制竣工圖的底圖依據。
（3）做好竣工圖繪製依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪製組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪製，修改量小的在藍圖上手工繪製。
5、資料存檔
總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工後，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷後，爲使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：
（1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中註明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批覆的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
（2）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。
6、應注意的問題
（1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯後的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由於特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時蒐集歸類，很可能由於部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和後期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，'xx公司'項目部設一名，各項目經理部各設一名。
（2）重視資料目標設計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
（3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完項目部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然後再指出依據什麼變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，並由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那麼就將會給企業造成不應有的損失。
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，並依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，並根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，並告知託修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容爲汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄並填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經檢驗不合格的作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。
5、對於影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，並協助前臺向車主做好解釋工作。
6、對於新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒僞劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格後，做好車輛清潔工作，並將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。
3.汽車維修竣工質量檢驗制度
1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質量檢驗內容爲整車檢查、檢測、路試、檢測路試後的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規範》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格後進行路試，對於路試中所發生的.不正常現象，要認真複查。路試合格後重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格後，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格後，將車輛交付託修方。
一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內容簡潔、項目齊全、結論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、僞造或事後補做。
三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查並做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,並附施工現場安全保證資料審定表,
四、安全技術保證資料應專人管理,避免由於保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之後，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、爲了保證案卷的質量和有利於查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因爲他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯繫和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工後，新裝機組投產後兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上籤章。
爲了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、複製、銷燬過程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，採取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、櫃的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收註銷手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、塗改、摺疊、轉借，並近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出複製、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批准，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批准，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷燬時，要登記銷燬清冊，經領導審批後，指定專人監銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。
3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發臺帳。
4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名並加蓋本單位公章，簽發後合格證存根交由資料管理員保存。
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、塗改、僞造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次覈對清理，並將所保存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、複印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
