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流程的重要作用

来源:秀美派    阅读: 2.92W 次
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流程的重要作用,在工作的过程中,其实过程比结果还更加重要的,流程首先是一种行为规范,使企业的日常做事有一定之规。企业之中,流程往往特别多,下面了解流程的重要作用。

流程的重要作用1

可以提高工作效率、减少失误。

1、企业的制度,一方面规定了员工的工作内容;另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。制度对员工在什么岗位上要做什么事情都规定得很好。但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。这样的话,后果将不堪设想。

2、最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督,失去监督往往会导致腐败。优良的工作流程,会使员工趋利避害。优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。

流程的重要作用

3、如果一个企业出现了有制度不依,执行制度不严谨的情况,那就应当认真地审视工作流程是否健全合理。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段,而工作流程是这种动力和手段的主要来源。

4、工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。

就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。

流程的重要作用2

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。

工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分

工作流程三要素:

任务流向:指明任务的传递方向和次序

任务交接:指明任务交接标准与过程

推动力量:指明流程内在协调与控制机制

流程的重要作用 第2张

工作流程的重要性

全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。

大家在工作中一定都有接触过工作流程,往往也是按照工作流程的部署来进行工作。但是,太自然了反而让很多人忽略了工作流程的`重要性,只当是一个不起眼的步骤。所以很多人要做工作流程的方案时往往不知从何入手。

以我司为例,工作流程的重点不是想法,而是要体现在实实在在的讨论和部署上。在知道员工的工作上主要是要从3个方向切入:计划、记录、总结。为此我们特别的选择了符合这一理念的日事清软件。

做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。

流程的重要作用3

企业规范流程的五大作用

约束工作、增加效率

流程的目的,在于“约束出效率”,越守规矩,越有效率,因为企业是一个整体,需要协同运作,而不是一个人的游戏,效率是从约束中来。企业中很多人做事会有一个坏毛病,就是图方便、不注重流程,结果反而拖缓了整体的效率。流程增加了工作效率,也就降低了企业成本。

衔接工作、减少成本

企业中的流程往往不会只牵涉一个部门,一个完整工作流程常常会涉及到公司里的许多部门,工作的顺序也是跨部门完成的,需要部门间的协作。

仅仅是出货的流程,会依次牵涉到运输部门、仓储部门、物流部门等3个部门。流程规范了行为,而规范的行为能够有效衔接工作,减少沟通成本。规范流程的最大敌人是过去的坏习惯:如果企业内的员工已经习惯了不规范流程,做事也习惯了随意、随便、随心所欲,那么推行流程势必让人难受,因为和过去的闲散习惯发生了冲突。

流程的重要作用 第3张

监控行为、有迹可循

流程的第三大作用是监控行为,使一切行为有迹可循、有底可查,一切清楚明了。流程可以监控做事的进度,在出问题时能够尽快找出问题的源头,流程也方便核算。小作坊式企业就是典型的案例,员工的工作习惯就很随意,在一开始企业规模非常小的时候,企业运作正常。但是随着规模的做大,企业的问题逐渐显现出来。因为没有流程,企业的交货、出货屡屡出现问题。

企业通过规范流程,设计了一套完整的流程出来,每个岗位、每项工作都有表单。通过表单的记录,企业规范了流程管控,把握节点,提升了管理效率,从而最终保障了企业的正常交货与出货。

流程表单的另外一个作用是帮助统计,有的现象出现在你面前,领导者可能会忽视,也可能会重视,但是不知道程度。表单的作用正在于此。通过表单的统计,能够及时发现问题,衡量问题的严重程度,衡量管理者的管理效果。

统计衡量,考核工作

为什么许多企业的生产效率不高?就是因为没有科学合理的流程去约束,对于做得好的,认真的员工,也没有合理的流程去奖励它。那么员工的工作积极性又从哪里来?世界大同,滥竽充数,是企业里最要不得的。流程可以帮助规避这一点。

规范动作,节约能耗

没有流程,就没有规范的动作,也没有办法统计和节约能耗。

在中小企业,尤其是制造业,规范流程尤其重要,许多企业在日常工作中物料消耗很大,但是这个大是否合理,是否可以避免,管理者没有概念。如果没有流程,人们需要物料就去领,需要什么就去拿,明明可以节约的却浪费了。

流程可以帮助管理者去管理物料,流程本身可以核算物料,管理者再去发挥人的作用,做到奖惩分明,有理有据。没有节约的动力,也没有必须节约的压力,那么浪费就变成理所应当的了,自然也就无法把控成本、降低成本,提高企业竞争力。

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