工作中最常用excel技巧,Excel是常用的辦公軟件,所以懂得一些相關的Excel技能是很重要的,這樣能夠使我們更好的開展工作,下面就讓小編爲大家介紹一下關於工作中最常用excel技巧的相關信息吧,一起來看看。
工作中最常用excel技巧1
1、同時凍結指定行列
日常工作中,經常會處理一些數據量比較多的表格,由於表格的行列都很多,要拖動滾動條查看數據時,行標題和列標題就會看不到了。
如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢?
其實很簡單、如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。
再拖動滾動條查看數據,行列標題就始終可以顯示了、
2、連接文字和日期
如果要連接A1和B1的內容非常簡單,可以使用連接符號&,例如、
=A1&B1
但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值,結果就會讓人大失所望了、
如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實很簡單,C2公式爲、
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函數,把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然後再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
3、篩選後可以連續的.序號
爲了便於查看數據,通常都會在工作表中使用序號。但是,一旦經過篩選,這些序號就會亂了。看看A列的序號,是不是特別尷尬、
如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?其實很簡單,A2輸入公式、
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不爲空的單元格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。
4、計算文本算式
就像下圖中,B列的文本算式如何計算出正確的結果呢?
其實很簡單,先依次單擊【文件】→【 選項】,打開【Excel選項】對話框,然後在【高級】選項卡下勾選“轉換Lotus 1-2-3 公式”
設置完成後,再按下圖的步驟執行分列就OK了、
工作中最常用excel技巧2
一、快速製作單表頭。
這是最常見的一種表頭形式,所以這個方法基本上是最簡單和好用的,大家一定要學會哦!
二、在表格裏製作思維流程圖。
在製作時最好是在紙上繪製好,直接使用工具一次性完成。
三、快速拆分表格窗口。
這裏需要注意的是拆分之後記得要將內容重新規整一下,小編沒有整理,大家可不要忘記了哦!
四、快速製作雙表頭。
這裏需要注意製作雙表頭時要注意你的每一個文字排放位置哦!
五、製作下拉菜單。
這裏需要注意的是,將分類名稱修改之後,需要按動“回車鍵”,選擇下拉菜單的文字哦!
六、快速給數據排序。
這個可以幫助我們快速的將數據進行一個準確的分析,提高效率,分分鐘的事!