只有祕書才能做到的15個件事，做祕書難，做女祕書更難，祕書要注意很多事項和纔要保持一顆平常心，很強大的工作能力，下面由小編來告訴大家只有祕書才能做到的15個件事，大家一起來看看吧。
單單在美國，就大約有400萬名女孩進入了“祕書和行政助理”的行列，不要覺得祕書無足輕重，這絕對是一項你可以引以爲豪的工作。
作爲一名執行祕書、私人助理、法律、醫療或學校祕書等，都意味着你要同時處理大量正在進行中的任務，這不僅可以讓你掌握時間管理這個技能，而且還會保持對每個細節都高度關注。不管別人怎麼說，這都是一項重要而有意義的工作。想想接下來的這15個事情，它們作爲你職業的一部分，也只有你可以輕鬆而優雅地應對。
1、即使你沒有心情，你也可以微笑和保持友好
不管此刻你腦海中想的是什麼，哪怕你剛失戀，感覺心都碎了，但你是一個及其專業的人，你也還是總會用燦爛的笑容和溫柔的聲音向你的老闆以及客戶致意的。你特別擅長把你的工作和情緒分開，因爲你是公司給客戶留下第一印象的人。
2、你可以保守住任何祕密
作爲一個祕書，你經常處理許多敏感的數據和私人信息。“好奇害死貓”這句話對你來說有着比較神聖的意義。是的，玩是人性的一部分;然而，當你想要告訴每個人你剛剛知道到的東西時，你會意識到知道的更多和過於興奮去吐露之間有一條界限，這種感覺對你來說是很微妙的。
你可以自豪地說，你纔是老闆和僱主可以完全信任的人，並且確信不會有任何的事情泄露，即使是你老闆所做的最滑稽或不光彩的事情。此外，你會意識到樂於助人和‘過於活潑’的區別。後者就像將客戶文件中的信息泄露給一個你幾乎不認識的人，或者有人想詳細瞭解你的老闆正在做什麼。
3、你可以DIV任何東西
辦公室裏往往會發生各種緊急情況。而你很可能就是要對付它們的人。所以，你碰巧知道或學習了很多有用的技巧，從如何製作一份商務邀請函或名片，到一種別緻小方法來清理酒杯，甚至如何去做一個脣部磨砂。辦公室裏的每個人都知道你可以想出解決問題的任何辦法，並提出一個非常規的解決方案。當然，你會爲此感到自豪，但有時也會感到非常具有挑戰性。
4、你可以很快的記筆記
你的打字速度‘接近光速’，但你也知道，當有大量信息需要手寫時，這些東西也會更加的有效。在過去的幾年裏，你會掌握速記，並開發出自己的寫作模式，並且至少買了4本以上的筆記本。此外，你還會掌握書法，因爲你會被要求在一些請柬上寫一些漂亮的文字。
5、你可以一直保持井井有條
你就是不能讓自己的心放飛，哪怕做點白日夢或者一點點的心不在焉。即使你在凌晨3點被叫醒，你也可以在爲老闆制定下個月詳細的`日程表。你的手機裏總會有一些待辦事項列表，一個公司的日曆幾乎與你所有的設備同步，不僅如此，甚至在你的桌面上都會有無數的提醒，且到處都是五顏六色的貼紙，因爲你覺得這些都是最重要的任務。
6、你是一個策劃者
當你把大部分的時間花在協調活動、安排公司會議和做各種各樣的安排上時，從旅行到餐飲，在你的日常生活中，你也成爲了一個絕對的策劃執行者。世界“自發的”讓你感到害怕，想想那些計劃外的事情如果發生會有多糟糕，你就無法忍受，哪怕只是在這個春季去野外踏青。你對自己的日常生活一般很嚴格，當有事情發生時，你開始會有點恐慌，覺得自己需要做出一些改變。你的一些朋友會說你有點無聊，但其實你只是喜歡把一切都安排得井井有條罷了。
7、你非常注意你的外表
你的職業之一就是穿着得體。所以你會在早上仔細規劃你的服裝、配飾和鞋子，並留意新的時尚趨勢，甚至偷偷地翻翻那些所謂的“穿衣搭配書籍”。你經常會去找你的髮型師，以及去美甲沙龍和美容院去護理自己。你希望自己可以穿任何東西去上班，並且在早上不用化妝，但遺憾的是，人們有時會因爲你的着裝而對你和你的公司做出不好的評價。
8、你不斷在尋找新的方法來使自己變得更有效率
通常情況下，你手頭會有很多工作，同時也有大量的工作要做。因此，你花了大部分的時間來測試一個又一個時間管理的應用程序，閱讀所有關於新生產力趨勢的信息。然而事實上，有時候你太過投入了，以至於你試圖變得效率更高而讓事情的成效延期。
9、你可以很靈活
這意味着你往往在早上很早就會來到公司，如果需要的話，你也可以在公司待到很晚。你的工作時間很靈活，經常是散發性的，可以很容易地調整到幾乎任何時間或計劃之外。然而，這意味着你不能保持工作與生活的平衡，而且常常爲了工作而犧牲你的個人時間。
10、你可以和任何類型的人打交道
很明顯，你不是在真空中工作，除了和你的老闆打交道之外，你也會和供應商、客戶、董事會成員、其他員工以及其他所有人打交道。是的，和你交往的大多數人都是真正令人愉快和羨慕的，但是你也經常會和“難相處的人”面對面。所以你必須訓練自己的的脾氣和耐心，以保持溝通的順暢和禮貌。在現實生活中，當你已經說過至少兩次同樣的話時，你會憤怒，但在工作中，你不能讓你的情緒佔據主導地位。
除此之外，你有時會被那些視你爲下屬的人欺負。這是另一種不愉快的情況，你必須巧妙地處理和溝通，同時還要保持良好的工作關係。
11、你總能學到一些東西
現在你可以在15分鐘內掌握任何新的軟件，設置任何電子郵件客戶端，處理不同型號的打印機、掃描儀和VIP電話，而不需要打電話給IT人員。你每天都在學習新的事物，掌握新的技能，這完全取決於你要處理的任務。然而，作爲一個這樣的人有時會很累。
12、你永遠不會遲到
事實上，遲到是你最糟糕的噩夢。所以你總是在早上設置兩個或更多的鬧鐘，特別是如果你有一個重要的會議。你會提前離開家，以便有一些額外的時間，以防你遇到交通堵塞或其他情況。
13、你不會把文件丟掉
在你第一個月的時候，你有點害怕扔掉任何一張紙，因爲它可能會變得很重要。而現在，你只需要快速的一瞥就能確定哪一堆文件應該被扔進垃圾箱;並將可能重要的的文件添加到文件夾中;重要的是，你會在任何情況下都不放棄。你也不會把紙文件扔在家裏，而是把它們整齊地擺放在文件夾裏，以防萬一。
14、你非常注重細節
當你處理大量的文書工作和重要的數據時，一個小錯誤不僅會讓你丟掉工作，而且會讓你的公司陷入嚴重的麻煩。比如說，在一個供應商合同中輸入600萬而不是60萬美元。你的工作可以讓你對所有的細節都很關注，你會把所有發送給別人的東西都檢查三遍以上。而且，你可能是一個文字控，你會提醒你的朋友，他在朋友圈上拼寫錯了文字，或者沒有使用正確的語法。
15、你總是可以開個合適的玩笑。
最近的一項調查發現，98%的CEO都喜歡有幽默感的候選人。是的，你是一個專業人士，但這並不意味着你不能同時享受樂趣。人們都會喜歡你，因爲即使任何事情變得異常糟糕，你也可以給他們一個詼諧的評論或者一個好的笑話。你的幽默感可以幫助你輕鬆應對很多艱難的挑戰!
其實無論你工作在哪個崗位，都要相信自己永遠是最棒的！
只有祕書才能做到的15個件事21、要有平常心
女祕書的職位很特殊，她雖然不屬於公司的高級管理層，但因爲工作直接對經理負責，所以常常給人一人之下的錯覺。正因如此，女祕書纔要保持一顆平常心、我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。其他的我什麼也不是。否則，小心被別人背後罵狗仗人勢。
2、強化工作能力
要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記祕書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老闆聘用祕書是在找得力助手，不是培養情人——成本太高。
3、端莊大方，舉止得體
無論做什麼工作都得爲自己的職業做出一定的犧牲，女祕書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。
4、口風要嚴
不該問的事不問，不該說的話不說因爲工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。
5、有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女祕書要給人如沐春風的感覺、開朗樂觀，笑靨如花，嚴於律己、寬以待人，善解人意，樂於助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施於人。
6、善於人際溝通
祕書最重要的職能是上傳下達。因爲各種條件和因素的限制，老闆和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候祕書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。
7、有外交家的平衡術
風箱裏的老鼠——兩頭受氣是祕書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣矇騙他，同事會認爲你爲了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係，找到一個最佳平衡點。
8、無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女祕書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味着你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種機率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，並且，這場戰役註定要以你的慘敗收場，並且，你的痛苦是不被同情的。
